Czas to ciekawa kategoria. Albo „pełza” jak ślimak, a potem „pędzi” jak odrzutowiec. A co najciekawsze, gdy jest to szczególnie potrzebne, zawsze jej brakuje. Jak na wszystko znaleźć czas?
Pan czasu - ten "tytuł" pomógłby wielu. Jeśli potrafisz zarządzać czasem, możesz osiągnąć wszystko. „Ograniczanie” czasu nie jest łatwym zadaniem. Ale możesz spróbować.
Organizacja
Po pierwsze i najważniejsze. Dezorganizacja prowadzi do tego, że dużo czasu spędza się na poszukiwaniach. Teczki w komputerze, papiery na biurku, długopisy, kluczyki do samochodu… Wszystko musi mieć system i przejrzystą organizację. Pedanci, którzy stawiają wszystko na swoim miejscu, nie zawsze są entuzjastycznie odbierani przez innych. Ale z drugiej strony nie tracą ani minuty na szukanie narzędzi, dzięki którym uda im się zrealizować wiele genialnych pomysłów.
Planowanie
Istnieje mnóstwo narzędzi do planowania czasu. Są to kalendarze, pamiętniki papierowe i elektroniczne, naklejki, notesy – wystarczy każdy wygodny sposób robienia notatek. Musisz zaplanować swój czas. Nie jest to takie trudne, jak się wydaje, ponieważ istnieją wstępne dane - 24 godziny. Głównym zadaniem jest nauka „planowania” tych 24 godzin. Aby sobie z tym poradzić, musisz wiedzieć, jak ustalać priorytety.
Priorytety i cele
Wyznaczanie celów i ustalanie priorytetów to jedno z ważnych stanowisk w zarządzaniu czasem. Jeśli nie ma celów, skąd możesz wiedzieć, który jest ważniejszy? Priorytety to najważniejsze cele. A planując ich wdrożenie, należy zwrócić uwagę na czas, jaki to zajmie. Ale nie wszystkie cele są ważne. Warto zostawić miejsce również na cele drugorzędne. I po prostu być „leniwym”.
wyczucie czasu
Wszystko, nawet najwspanialsze „nicnierobienie”, kiedyś się kończy. Tym ważniejsze rzeczy, które po prostu trzeba zrobić. I musi się to skończyć we właściwym czasie. Nie dawaj sobie „pięć minut więcej” pobłażliwości. Bądź na czas, trzymaj się harmonogramu i bądź na bieżąco. Wręcz przeciwnie, staraj się planować z niewielkim marginesem, aby mieć ukochane pięć minut na przerwę i kolejne planowanie.
Optymalizacja
Nie krępuj się pytać pomocników. Niekoniecznie muszą to być ludzie (choć powierzenie profesjonaliście pracy, którą wykona za godzinę, podczas gdy ty poświęcisz na to pół dnia, jest bardzo rozsądne). „Pomocnikami” mogą być wszelkiego rodzaju sprzęty AGD, które znacznie zaoszczędzą Twój czas i wysiłek.
Umiejętność powiedzenia „nie”
Nie trać czasu. Naucz się odmawiać kumplom, którzy lubią rozmawiać przez telefon przez dwie godziny, sąsiadom, którzy potrzebują pomocy przy remontach, lub krewnym, którzy proszą, aby usiąść z psem. Powiedz „tak” zaproszeniu do spędzenia czasu tylko wtedy, gdy naprawdę tego potrzebujesz.
