Praca sekretariatu to specjalność poszukiwana w instytucjach edukacyjnych. Kompetentny sekretarz może bez problemów i opóźnień sporządzić wszystkie niezbędne dokumenty i wypełnić wszystkie oficjalne formularze, w tym podziękowania.
Instrukcje
Krok 1
Kup papier firmowy standardowy lub zamów papier firmowy z podziękowaniami.
Krok 2
Zapoznaj się z zasadami użycia słów podczas redagowania oficjalnych dokumentów (formalny styl biznesowy). Neutralny ton prezentacji zostanie uznany za normę etykiety biznesowej. Należy zminimalizować subiektywną ocenę zasług, osiągnięć lub rezultatów wykonanej pracy.
Krok 3
Zwróć szczególną uwagę na zasady używania skrótów i symboli jednostek administracyjnych i pieniężnych, nazw organizacji i stanowisk oraz jednostek miar w piśmie gospodarczym. Nie powinno być błędów w pisowni oficjalnych nazw, terminów, stanowisk, nazw geograficznych (na przykład w tytule stanowiska „Prezydent Federacji Rosyjskiej” wszystkie słowa są pisane wielką literą).
Krok 4
Wypełnij wszystkie wymagane pola formularza listowego: - nazwa organizacji wysyłającej (lub osoby);
- nazwa organizacji (lub osoby) odbiorcy;
- nazwisko i inicjały nadawcy;
- imię i nazwisko oraz inicjały odbiorcy;
- stanowisko nadawcy;
- stanowisko odbiorcy.
Krok 5
Rozpocznij projekt listu z podziękowaniami słowami: - "Dziękuję za świadczone usługi…";
- „Wyrażamy naszą wdzięczność za…”;
- „Pozwólcie mi z całego serca podziękować za…” Pomimo tego, że w takich listach dozwolony jest bardziej swobodny styl prezentacji niż w innych oficjalnych gazetach, sama forma wdzięczności powinna być bardziej powściągliwa niż przy jej wyrażaniu, na przykład w kontakcie osobistym … Jednak w tekście listu dopuszcza się (a czasem zachęca się) podanie nazwiska, imienia i patronimiku w całości.
Krok 6
Następnie wskaż dokładnie, jakie zasługi, osiągnięcia lub wyniki wykonanej pracy były powodem napisania takiego listu.
Krok 7
Wyraź nadzieję na dalszą współpracę z organizacją lub osobą. Możesz również wskazać, co robisz ze swojej strony, aby rozwijać związek.
Krok 8
Podpisz list, umieszczając pieczęć organizacji, wskazując datę listu z podziękowaniami i podpisując.
