Wystawa jest skutecznym narzędziem kreowania nazwy i kreowania wizerunku dla publiczności, innymi słowy dla grupy docelowej. Niezależnie od tego, czy wystawiasz własne produkty, czy chcesz zorganizować pokaz aktualnych fotografii naszych czasów - główne punkty organizacji, choć różnią się szczegółami, są w zasadzie takie same.
Instrukcje
Krok 1
Eksperci twierdzą, że na udaną wystawę działa zasada czterech „P”: planowanie, przyciąganie gości, obsługa targów i uzyskiwanie wyników. Przygotuj się na zwrócenie uwagi na każdy z tych punktów. Analiza wyników wystawy, choć rzadko przeprowadzana, jest niemal najważniejszym momentem.
Krok 2
Planując wystawę odpowiedz na pytanie: w jakim celu to robisz? Powodów może być wiele, ale mają dwa „bieguny”: sprzedaż i popularność. Wszystkie inne powody wystawiania się leżą gdzieś pośrodku. Gdy odpowiesz na pytanie, czym jest dla Ciebie wystawa, będziesz w stanie nadać jej priorytety i odpowiednio ją przygotować.
Krok 3
Przygotowanie do wystawy jest najbardziej kłopotliwe, kiedy wydaje się, że prac jest tak dużo, a wszyscy pracownicy i współpracownicy są tak niedbali, że nic z tego nie może wyjść. Ale w końcu, jeśli podejdziesz do procesu odpowiedzialnie, wynik znacznie przewyższa oczekiwania. Wiele zależy od tego, ile pieniędzy jesteś w stanie wydać na organizację. Ponieważ przybliżony zakres wystawy jest dla Ciebie jasny, pieniądze determinują bardziej miejsce, w którym wynajmujesz terytorium, niż jego wielkość.
Krok 4
Decydując, gdzie zorganizujesz wystawę, powinieneś odpowiednio zaaranżować teren. Dowiedz się, gdzie będą znajdować się pozostali wystawcy, jeśli w ogóle. Spróbuj znaleźć równie korzystne miejsce. Rozważ lokalizację stoisk lub obiektów zgodnie ze specyfiką terytorium.
Krok 5
Zwiedzający to ci, dla których rozpoczyna się wystawa. Musisz uważać, aby przyciągać ludzi. Reklamuj się w tematycznych publikacjach, wysyłaj zaproszenia do ważnych osób. Nie zapomnij o Internecie: dziś żadne wydarzenie nie jest kompletne bez relacji online.
Krok 6
Personel biorący udział w wystawie powinien pomagać klientom i zwiedzającym w zwiedzaniu ekspozycji, a nie zniechęcać ich do tego ostrymi poglądami lub zaporowymi uwagami. Upewnij się, że Twoi pracownicy są odpowiednio ubrani na imprezę, aby zachowywali się przyjaźnie. Przydatne jest drukowanie wizytówek i rozdawanie ich zainteresowanym osobom.
Krok 7
Po zakończeniu wystawy czas na podsumowanie. Jeśli celem była sprzedaż, to można by coś sprzedać bezpośrednio na imprezie, ale większość ludzi nie kupuje przedmiotów z wystawy, ale wymienia współrzędne z organizatorami. Bardzo ważne jest, aby nie wahać się, ale skontaktować się z tymi osobami w ciągu jednego lub dwóch dni, gdy ich wrażenie jest jeszcze świeże. Jeśli za pomocą wystawy chciałeś wyrobić sobie opinię wśród publiczności, uważnie śledź recenzje w różnych źródłach i wyciągaj wnioski.
