Aby zorganizować targi, będziesz potrzebować środków na wynajęcie działki lub lokalu. Ponadto pojawią się koszty reklamy, bez których zebranie wymaganej liczby uczestników jest bardzo trudne. Ale angażując agencje rządowe, koszty te można znacznie zmniejszyć.
Instrukcje
Krok 1
Najważniejszą rzeczą w organizacji targów wystawienniczych jest szczegółowy plan wydarzenia. Będzie ona potrzebna zarówno przy ubieganiu się o pozwolenie od agencji rządowych, jak i podczas poszukiwania sponsorów. Zrób to w programie Power Point, opisując jak najbarwniej zalety swoich targów nad innymi. A także wskazanie, jakie korzyści mogą otrzymać sponsorzy i władze.
Krok 2
Po sporządzeniu planu i przybliżonego budżetu udaj się do rady dzielnicy, w której odbędzie się wydarzenie. Przygotuj się wcześniej i daj sekretarzowi list zaadresowany do szefa i czekaj na zaproszenie. Najprawdopodobniej bez problemu uzyskasz wymaganą rozdzielczość. Organy państwowe są zainteresowane działaniami skierowanymi do szerokiego kręgu osób. Zwłaszcza jeśli odbywają się podczas obchodów dnia miasta lub powiatu.
Krok 3
Wraz z pozwoleniem poproś gminę o wsparcie. W ich mocy jest przydzielenie pokoju lub działki za darmo. I zrobią to, jeśli w planie opisującym nadchodzące wydarzenie zaplanujesz nie tylko sprzedaż towarów, ale także loterie i konkursy dla odwiedzających. Można nawet uczynić managera jednym z organizatorów wydarzenia, wyrażając mu wdzięczność na plakatach reklamowych i w mediach. To nie będzie dla Ciebie trudne, nadal musisz umieścić reklamę i dodać kilka dodatkowych linijek wcale nie jest trudne. Jednak osoby sprawujące władzę za pomocą tych artykułów mogą następnie zgłaszać organom regulacyjnym wykonane prace. Po drugie, urzędnicy mogą zapraszać punkty sprzedaży detalicznej do udziału w targach. I jest mało prawdopodobne, aby jakakolwiek organizacja im odmówiła.
Krok 4
Wykonuj materiały promocyjne - reklamy, plakaty, banery. Jeśli impreza jest niewielka, powiadom mieszkańców okolicznych domów. Jeśli planujesz wielkie targi wystawiennicze - zamów reklamę w telewizji i radiu. Lokalne kanały telewizyjne, ponownie przy wsparciu władz, mogą bezpłatnie udzielać informacji o akcji.
Krok 5
Aby przyciągnąć firmy do udziału w targach, umieść moduły w specjalistycznych publikacjach. Zrób to co najmniej trzy miesiące przed wydarzeniem. Umożliwi to wszystkim firmom handlowym i produkcyjnym zainteresowanym uczestnictwem w odpowiednim czasie skontaktowanie się z Państwem w celu wyjaśnienia szczegółów i zawarcia umów.
