Bardzo ważne jest prawidłowe zszycie dokumentów. Jest to rodzaj ochrony, ponieważ prawie niemożliwe jest zastąpienie ręcznie szytych, numerowanych i stemplowanych arkuszy. Również siła zszywek pomaga podczas przechowywania lub przenoszenia dokumentów, w tym przypadku papier nie jest tracony.
Czy to jest to konieczne
- Dokumentacja
- Druk
- Wątki
- Igła
- Klej biurowy
Instrukcje
Krok 1
Przed zszyciem dokumentów należy usunąć z nich wszelkie wtrącenia metalowe (spinacze, szpilki). Należy to zrobić bardzo ostrożnie.
Krok 2
Po wyjęciu zszywek dokumenty należy ułożyć w kolejności i ponumerować od pierwszego do ostatniego arkusza.
Krok 3
Jeśli zszywana książka zawiera arkusze z małym marginesem, zaleca się przyklejenie paska papieru po lewej stronie.
Krok 4
Następnie po lewej stronie około połowy pola bez tekstu wykonuje się otwory igłą w ilości od trzech do pięciu sztuk. Nakłucia powinny znajdować się symetrycznie w odległości 3 cm i ściśle pionowe.
Krok 5
Cały stos dokumentów należy zszyć długą igłą i grubą nicią. Są szyte dwukrotnie, dla wytrzymałości, a reszta nici jest wyprowadzana na tylną stronę od środkowego otworu i odcinana, ale powinno pozostać około 6 cm wolnego końca. Następnie nici są wiązane w węzeł, aby można było do nich przykleić kawałek zadrukowanego papieru.
Krok 6
Następnie należy zakleić etui papierową naklejką 4 x 6 cm z napisem (opis dokumentów).
Przyklej go w taki sposób, aby zakrył węzeł i część długości nitek, które powinny być wolne.
Krok 7
Dokumenty są poświadczane przez kierownika organizacji lub osobę upoważnioną. Podpis musi być czytelny i rozpoznawalny. Plomba znajdująca się na naklejce oraz węzeł i nitki są wypełnione klejem.
