Przekazywanie i przechowywanie dokumentów archiwalnych odbywa się na podstawie ustawy federalnej nr 122-F3. W niektórych przypadkach obywatele muszą uzyskać informacje archiwalne. Można to zrobić, kontaktując się z głównym archiwum miejskim z pakietem dokumentów potwierdzających legalność uzyskania informacji.
Czy to jest to konieczne
- - podanie;
- - Ankieta;
- - pozwolenie;
- - pełnomocnictwo;
- - dokumenty potwierdzające pełnomocnictwo;
- - paszport.
Instrukcje
Krok 1
Wydział Archiwum Głównego Miasta wydaje zaświadczenia, kserokopie, wypisy i biuletyny. Nie ma możliwości uzyskania oryginałów dokumentów. Dokumenty te można uzyskać w celu potwierdzenia doświadczenia zawodowego, w przypadku utraty zeszytu pracy, przyznania medali, okresu studiów w instytucjach edukacyjnych.
Krok 2
Również dokumenty archiwalne mogą potwierdzać historię powstania organizacji i przedsiębiorstw, przydział gruntów pod budowę, rejestrację opieki lub adopcji, zmianę nazwiska, imienia lub patronimiku. Archiwum główne może dostarczyć informacji o charakterze naukowo-technicznym, historii rodziny. Wszystkie dokumenty potwierdzające informacje genealogiczne wydawane są odpłatnie, pozostałe informacje można uzyskać całkowicie bezpłatnie.
Krok 3
Informacje mogą uzyskać osoby prawne i osoby fizyczne, indywidualni przedsiębiorcy. Wszelkie informacje przekazywane są za zgodą właścicieli dokumentów przekazanych do przechowywania archiwalnego, ponieważ wszelkie informacje dotyczące życia prywatnego, osobistego lub rodzinnego są tajemnicą. Jeżeli właściciel informacji nie żyje, zgodę na udostępnienie informacji udzielają jego spadkobiercy. Wypisy z odbioru działek wydawane są wyłącznie na podstawie zezwolenia administracji, która przydzieliła działkę.
Krok 4
Informacja o opiece, opiece, adopcji wydawana jest za zgodą tych osób, w przypadku ich nieobecności z powodu śmierci lub pozbawienia praw, wykonywania uprawnień, na podstawie wniosku organów opiekuńczych i opiekuńczych.
Krok 5
Aby uzyskać informacje, będziesz musiał złożyć pisemny wniosek i kserokopię dokumentu potwierdzającego, że wnioskodawca jest bezpośrednio związany z żądanymi dokumentami. W archiwum będziesz musiał wypełnić ankietę zawierającą wszystkie informacje o sobie, przedstawić paszport, pełnomocnictwo, jeśli dokumenty są wymagane przez zaufaną osobę, zgodę właściciela, o którego informacje są wymagane lub od jego spadkobiercy, jeśli właściciel zmarł.
Krok 6
Osoby prawne są zobowiązane do wysłania wniosku na papierze firmowym organizacji lub na arkuszu A-4 z pieczęcią organizacji, podpisem kierownika, głównego księgowego ze wskazaniem punktu kontrolnego i NIP. Przedstawiciel osoby prawnej musi posiadać dokument potwierdzający jego uprawnienia.
Krok 7
Dokumenty archiwalne możesz otrzymać w domu w ciągu 1 miesiąca od wysłania wniosku i dostarczonego pakietu dokumentów.
