Prace archiwalne powstały w związku z potrzebą gromadzenia, systematyzacji i przechowywania informacji. Ale przede wszystkim archiwum powstało na potrzeby władz i obywateli w pozyskiwaniu zaginionych informacji, starannie przechowywanych w archiwum. Gdy konieczne jest przywrócenie informacji o krewnych, informacji o charakterze społeczno-prawnym lub innym, konieczne jest napisanie prośby do odpowiedniego archiwum.
Instrukcje
Krok 1
Archiwa mają określone zasady rozpatrywania wniosków od obywateli, osób prawnych i urzędów, więc kluczem do sukcesu jest przestrzeganie prostych zasad: po pierwsze, wniosek musi zawierać informacje o nadawcy. W przypadku osoby jest to nazwisko, imię i nazwisko, w przypadku organizacji – imię i dane identyfikacyjne.
Krok 2
Po drugie, w tekście wniosku musisz podać swój adres zwrotny, w przeciwnym razie pracownicy archiwum po prostu nie będą mogli wysłać Ci odpowiedzi.
Krok 3
Po trzecie, konieczne jest jak najjaśniejsze sformułowanie pytania. Jeśli postanowisz zbierać informacje o swoich przodkach, nie musisz szczegółowo opisywać historii swojej rodziny. Nie ma potrzeby formułowania niejasnych życzeń, szczególną uwagę należy zwrócić na sformułowanie pytania. Faktem jest, że zgodnie z zasadami pracy z odwołaniami i prośbami obywateli i organizacji Twoja prośba zostanie najpierw skierowana do rozpatrzenia do kierownika archiwum. Kierownik określi klasyfikację zagadnienia: genealogiczną, tematyczną lub społeczno-prawną. W zależności od charakteru wniosku kierownik archiwum przekaże je do odpowiedniego działu w celu realizacji. Oczywiste jest, że im bardziej niejasne sformułowanie, tym większe prawdopodobieństwo błędnej identyfikacji charakteru wniosku i wyznaczenia jego wykonawcy. Prośba będzie „chodzić” od działu do działu, aw międzyczasie będziesz czekać na odpowiedź.
Krok 4
Na koniec konieczne jest określenie zakresu żądanych informacji, na przykład chronologicznego lub terytorialnego. Nie ma sensu prosić o znalezienie wszystkich swoich imienników, musisz wskazać okres chronologiczny i granice terytorialne, aby znaleźć swoich krewnych.
