W życiu każdy przynajmniej raz musi udać się do archiwum po jakieś zaświadczenie lub kopię dokumentu. I tu pojawiają się pytania: jak to zrobić, gdzie wysłać prośbę i jakie dokumenty są do tego potrzebne.
Instrukcje
Krok 1
Znajdź adres i numer telefonu interesującego Cię archiwum. Zadzwoń i zapytaj o godziny otwarcia oraz komplet wymaganych dokumentów.
Krok 2
Przedstaw swój problem i umów się na spotkanie, jeśli archiwum znajduje się w Twojej miejscowości.
Jeśli archiwum znajduje się w innym mieście lub innym kraju, wyślij prośbę o wydanie zaświadczenia z archiwum listem poleconym z powiadomieniem, aby mieć pewność, że nie zgubi się po drodze.
Krok 3
Składając prośbę o przesłanie pocztą, proszę podać swoje imię i nazwisko. całkowicie. Wpisz powód prośby, na przykład: „Proszę (imię i nazwisko) o przesłanie mi listy archiwum.
Krok 4
Do wniosku dołącz kopię paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego Twoją tożsamość, a także dokument wskazujący na Twój udział w tym zaświadczeniu.
Krok 5
Sporządzając wniosek na wizytę w archiwum, miej przy sobie paszport (oryginał) lub pełnomocnictwo (oryginał), jeśli wniosek sporządza inna osoba. A także dokument potwierdzający Twoje zaangażowanie w nabycie tego dokumentu.
Krok 6
Wypełnij formularz zgłoszeniowy na oficjalnym papierze firmowym lub w jakikolwiek inny sposób.
Krok 7
Pamiętaj, aby w aplikacji i żądaniu podać swoje numery telefonów kontaktowych. Po wypełnieniu formularza należy zachować kupon wystawiony przez pracowników archiwum do czasu wydania zaświadczenia. Zaświadczenie wydawane jest w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty złożenia wniosku.
