Konieczne jest napisanie oświadczenia do administracji, gdy chcesz złożyć wniosek, skargę lub wniosek w sprawach należących do kompetencji tego organu gminy. Może być zaadresowany zarówno do tej organizacji, jak i do dowolnego urzędnika odpowiedzialnego za rozwiązanie tego problemu. Jeśli masz wątpliwości co do adresata, napisz oświadczenie skierowane do kierownika administracji.
Instrukcje
Krok 1
Wniosek do administracji jest oficjalnym dokumentem biznesowym. Dlatego lepiej nie używać do pisania kartek wyrwanych z zeszytu i nie pisać odręcznie, aby urzędnicy nie musieli rozbierać odręcznego pisma. Sprawdź wcześniej GOST R 6.30-2003, który określa zasady wykonywania dokumentów biznesowych. Napisz swoje oświadczenie na standardowym arkuszu papieru do pisania A4. Jeśli piszesz w imieniu organizacji, skorzystaj z jej formularza.
Krok 2
Wpisz adresata w prawym górnym rogu. Możesz po prostu wskazać „Do administracji” i wpisać nazwę gminy, ale jeśli znasz konkretnego adresata, wpisz jego stanowisko, nazwisko i inicjały. Nie zapomnij wskazać nadawcy wniosku w sekcji adresowej. Wpisz swoje nazwisko, imię i nazwisko, dane paszportowe i adres rejestracyjny. Należy pamiętać, że zgodnie z obowiązującym prawodawstwem anonimowe wnioski obywateli bez podania tych danych nie są uwzględniane.
Krok 3
W środku wiersza wpisz tytuł dokumentu, w tym przypadku „Aplikacja”. Następnie wyrecytuj go, rozpoczynając tekst od słów „Zgodnie z”. W przypadku, gdy Twoja prośba jest związana z odpowiedzialnością i prerogatywą władz lokalnych, wskazane jest odniesienie się do tych przepisów federalnych i lokalnych, które potwierdzają zasadność Twojej prośby.
Krok 4
Używaj oficjalnego słownictwa biznesowego, nie wolno używać obraźliwego ani pospolitego języka. Kompetentnie, jasno i logicznie skomponuj tekst oświadczenia. Wskaż w tekście fakty, daty, nazwiska.
Krok 5
Na zakończenie sformułuj żądanie realizacji Twoich praw lub ochrony interesów. W przypadku, gdy do wniosku dołączone są dokumenty, należy po słowie „Załączniki” dokonać spisu inwentarza. Data, podpis i przepis.
Krok 6
Wniosek należy przesłać do administracji listem poleconym lub doręczyć osobiście i przekazać do sekretariatu. Na drugim egzemplarzu powinieneś mieć sygnaturę w dniu przyjęcia zgłoszenia. Termin rozpatrzenia takich dokumentów zgodnie z prawem nie powinien przekraczać 30 dni kalendarzowych od daty rejestracji wniosku.
