W wielu przypadkach musisz napisać oficjalne pisma odwoławcze do określonych władz. Obecnie wiele z nich przesyłanych jest drogą elektroniczną, chociaż zasady redagowania pozostają takie same jak w przypadku wersji fizycznych. Jak więc właściwie sporządzić taką dokumentację?
Instrukcje
Krok 1
Zacznij od określenia stanowiska i nazwiska adresata. Na przykład: „Do głównego inżyniera JSC Polad Ivanov SS”. Następnie napisz swoje odwołanie na górze listu. Zwykle zaczyna się od słowa „Kochanie”. Następnie pojawia się pełne imię i nazwisko oraz patronim adresata. Możesz także napisać „Drogi Panie Iwanow” bez podawania jego imienia. Adres powinien znajdować się dokładnie pośrodku.
Krok 2
Napisz preambułę do swojego listu odwoławczego. Podaj jasno i zwięźle powody i cel niniejszego listu. Adresat z tego paragrafu powinien zrozumieć całą istotę listu. Na przykład zacznij tak: "Piszę do Ciebie o niezadowalającej jakości łożysk, które wysyłałeś nam od … do …".
Krok 3
Wypełnij główną treść listu. Z reguły składa się z dwóch do czterech paragrafów, które wyrażają zaniepokojenie kwestią zarysowaną w preambule. Również w tej części przedstaw wszystkie swoje przemyślenia na ten temat i możliwe rozwiązanie problemu. Wskaż, jakie konkretnie działania powinien podjąć adresat, aby rozwiązać ten problem w najbliższej przyszłości. Używaj jasnych terminów, liczb i zdań.
Krok 4
Napisz wniosek. W tej części sformułuj streszczenie całego pisma odwoławczego. Przykład: „Jestem pewien, że rozwiążesz tę nieprzyjemną sytuację iw niedalekiej przyszłości nasza współpraca będzie taka sama jak dotychczas”.
Krok 5
Złóż oficjalny podpis, na który składa się tytuł stanowiska, a także imię i nazwisko. Zazwyczaj poprzedza to: „Z poważaniem”, „Z poważaniem”, „Z nadzieją na dalszą współpracę” itp. Wybierz w zależności od sytuacji.
Krok 6
Zrób postscriptum lub postscriptum. Ta mała sekcja znajduje się tuż pod podpisem. Jest rzadko używany w listach tego formatu, ale czasami ma miejsce. Postscriptum informuje adresata o jakimś znaczącym wydarzeniu z życia organizacji autora listu. Na przykład: „P. S. Informuję, że procent odrzutów w partii surowców otrzymanej 2 dni temu wzrósł do 19%!”
