Poproszenie kogoś o pomoc charytatywną nie jest łatwe. Choćby dlatego, że źle przygotowany, może nie tylko zostać odrzucony, ale także zamknąć drzwi do przyszłych kontaktów. Dlatego nie będzie zbyteczne szczegółowe przemyślenie projektu i treści listu. W takim przypadku możesz liczyć na odpowiednią reakcję patronów i ciągłą współpracę w tak ważnej sprawie jak dobroczynność.
Instrukcje
Krok 1
Na początek przygotuj papier firmowy dla swojej fundacji lub firmy, jeśli reprezentujesz organizację. Dzięki temu zwolnisz się z konieczności ręcznego wprowadzania danych. I będziesz mógł wykazać swojemu partnerowi solidność i rzetelność firmy. W przypadku osoby prywatnej listu przejdź bezpośrednio do wypełnienia danych adresata znajdującego się w prawym górnym rogu arkusza. Wpisz tutaj nazwę organizacji, z którą się kontaktujesz. A także stanowisko, imię i nazwisko szefa w formacie „Do”.
Krok 2
Jeśli działasz jako osoba prywatna, przejdź bezpośrednio do wypełniania danych adresata znajdujących się w prawym górnym rogu arkusza. Wpisz tutaj nazwę organizacji, z którą się kontaktujesz. A także stanowisko, imię i nazwisko szefa w formacie „do kogo”. I umieść swoje dane na końcu listu.
Krok 3
Rozpocznij swój list od zwrócenia się do potencjalnego dobroczyńcy, używając imienia i drugiego imienia. Należy pamiętać, że bardziej odpowiedni jest tutaj styl pisania biznesowego, więc nie byłoby zbyteczne używanie słowa „Kochanie”. Na samym początku warto odnieść się do informacji, które zostały przez Ciebie wcześniej zebrane i dotyczą bezpośrednio adresata. Na przykład, co wiesz o jego działalności charytatywnej.
Krok 4
W części merytorycznej opisz problem, który można rozwiązać, jeśli pomoc charytatywna zostanie udzielona w odpowiednim czasie. Wskaż całkowity koszt projektu. Możesz podać obliczenia w osobnej aplikacji. W takim przypadku w liście utwórz link do aplikacji. Poinformuj ramy czasowe, w jakich wymagana jest pomoc, możliwość dokonania płatności w kilku ratach. Wskaż chęć rozliczenia otrzymanych środków.
Krok 5
W końcowej części podziękuj potencjalnemu dobroczyńcy za uwagę okazaną opisywanemu problemowi i wyrażaj nadzieję na współpracę w jego rozwiązaniu. Nie zapomnij podpisać i opatrzyć datą listu.
