Działalność gospodarcza to szybki obrót biznesowy, któremu towarzyszy duża konkurencja, co czasami stawia przed księgowym tak nieprzyjemne możliwości, jak naliczanie kar i grzywien. Mogą pojawić się podczas audytu na miejscu oraz w przypadku spóźnionego przekazania danych lub zgłoszenia do organów podatkowych w przypadku opóźnień w zapłacie podatków. Lista jest obszerna. A podatnik nie zawsze wie, jak poprawnie odzwierciedlić kary i grzywny.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli nie otrzymałeś zawiadomienia z urzędu skarbowego, w którym wskazane są naliczone grzywny i kary, skontaktuj się z urzędem skarbowym przypisanym do Twojej firmy. Stanowy inspektor podatkowy może otworzyć z tobą bazę i podać pełną i dokładną kwotę grzywien i kar za wszystkie podatki.
Krok 2
Jeśli Twoja organizacja zgadza się z kwotami grzywien i kar, które zostały naliczone podczas kontroli podatkowej za nieprawidłowe odzwierciedlenie transakcji gospodarczych lub jeśli orzeczenie sądu w tej sprawie weszło już w życie, to na podstawie decyzji o ustawie o kontroli, przejść do odzwierciedlenia tych kar w rachunkowości. Zgodnie z zasadami rachunkowości kwoty naliczone na rozliczenia z budżetem należy bezwzględnie uwzględnić, nie wolno pozostawiać nierozliczonych kwot w bilansie. Odzwierciedlaj grzywny i kary tylko w okresie, w wyniku którego podjęto decyzję.
Krok 3
Należy pamiętać, że art. 270 Ordynacji podatkowej stanowi, że grzywny i kary płatne na rzecz budżetu państwa i funduszy pozabudżetowych w żaden sposób nie znajdują odzwierciedlenia w opodatkowaniu dochodów. W związku z tym grzywny i kary naliczane przez organy podatkowe za opóźnienia w płatnościach nie mogą być uwzględniane w wydatkach przy opodatkowaniu zysków.
Krok 4
Odzwierciedlaj kwotę kar podatkowych na rachunku debetowym 99 w korespondencji z kontem „Obliczenia podatków i opłat”. Instrukcja nie zawiera precyzyjnych zaleceń dotyczących odzwierciedlenia kwot, jakie należy wpłacić do budżetu w przypadku nałożenia kar i grzywien za opóźnienia w płatnościach do funduszy ubezpieczeń społecznych. Odzwierciedlaj je na koncie związanym z obliczeniami ZUS i Ubezpieczeń Społecznych.
Krok 5
Podczas sporządzania dokumentacji księgowej, aby uniknąć rażących błędów w raportowaniu, należy korzystać z nowego planu kont.
