Trudne okoliczności, zaniedbania drobnych urzędników „na ziemi” lub nasza własna aktywna pozycja życiowa czasami zmuszają nas do nawiązywania oficjalnej korespondencji z organami państwowymi. Prawidłowo sformułowany list, opatrzony dokumentami potwierdzającymi podane fakty, pomoże Ci szybko zdecydować o losie Twojego odwołania.
Czy to jest to konieczne
- - kartka papieru A4;
- - wieczne pióro;
- - komputer;
- - koperta;
- - marki;
- - kopie dokumentów potwierdzających fakty określone w piśmie.
Instrukcje
Krok 1
Istnieją dwa sposoby na napisanie listu do ministerstwa: Metoda nr 1. Pismo może być napisane elektronicznie. Z reguły do odbierania wiadomości elektronicznych (wniosków internetowych) na stronach internetowych służb rządowych wykorzystywane jest specjalistyczne oprogramowanie, które udostępnia pola, które należy wypełnić szczegółami. Wystarczy w dowolnej formie określić istotę apelu. Otrzymasz odpowiedź z ministerstwa drogą elektroniczną i pisemną Metoda nr 2. Pisemne odwołanie można napisać odręcznie lub wydrukować za pomocą komputera. List jest napisany w dowolnej formie. Nie ma specjalnych zasad pisania apeli obywateli do władz publicznych. Ale nadal nie zaszkodzi, jeśli zastosujesz się do pewnych zasad korespondencji biznesowej.
Krok 2
Poprawnie wypełnij dane listu. W prawym górnym rogu arkusza wpisz nazwę organu stanowego, do którego wysyłane jest odwołanie. Następnie podaj stanowisko, nazwisko, imię i nazwisko odbiorcy, tuż poniżej wpisz pełny adres pocztowy odbiorcy. Pod danymi odbiorcy wpisz swoje nazwisko, imię, nazwisko patronimiczne, pełny adres pocztowy i numer telefonu do komunikacji.
Krok 3
Zwróć się grzecznie do adresata, na przykład: „Drogi Iwan Iwanowicz!” Następnie przedstaw istotę swojego odwołania (sugestie, oświadczenia, skargi). Wymień w piśmie załączone kopie dokumentów potwierdzających fakty określone w odwołaniu (jeśli je posiadasz). Na koniec podpisz się, napisz czytelnie swoje inicjały i podaj datę.
Krok 4
Pisemny list można wysłać pocztą. List referencyjny wraz z załącznikami należy umieścić w kopercie. Na kopercie napisz czytelnie adres odbiorcy, po upewnieniu się, że jest aktualny, oraz swój adres zwrotny. Bądź cierpliwy w oczekiwaniu na odpowiedź – kilka dni na doręczenie i zarejestrowanie listu, a także wyznaczone 30 dni na zapoznanie się z listem i przygotowanie na niego odpowiedzi. Dodatkowo istnieje możliwość przekazania pisma do innego działu (zostaniesz o tym poinformowany pisemnie).
Krok 5
Wniosek wraz z załącznikami można złożyć własnoręcznie do urzędu ministerstwa. Następnie zaopatrz się w kopię swojego odwołania, na której zostanie ostemplowana data rejestracji. W takim przypadku skrócisz czas oczekiwania na odpowiedź ze względu na usługi pocztowe i rejestrację.
