Ze względu na bezpieczeństwo ich mienia, wartości materialnych, dokumentów i innych informacji powszechnie stosuje się metodę uszczelniania pomieszczeń. Podczas plombowania drzwi łatwo jest obliczyć fakt i przybliżony czas otwarcia, co pozwala szybko zidentyfikować naruszycieli. Drzwi z reguły są uszczelniane przez długi czas lub codziennie. Wszystko zależy od sytuacji.
Instrukcje
Krok 1
Utwórz zamówienie w przedsiębiorstwie w imieniu dyrektora o potrzebie zaplombowania drzwi. Zamówienie musi wskazywać powody założenia pieczęci, termin, opis procedury pieczętowania, krąg osób odpowiedzialnych. Drzwi można uszczelnić na długi czas, np. w przypadku konieczności pozostawienia posesji w lokalu w stanie nienaruszonym. Codzienne plombowanie jest konieczne, aby podczas nieobecności osoby odpowiedzialnej nikt nie wszedł na teren lokalu. Magazyny są zwykle zamykane za każdym razem, gdy nieruchomość w nich jest używana lub gdy dodawana jest nowa nieruchomość. W takim przypadku konieczne jest sporządzenie odpowiedniego aktu.
Krok 2
Uszczelnij drzwi paskiem papieru lub plombą przemysłową. Na plombie należy napisać lub wydrukować informację o tym, kiedy drzwi zostały plombowane, w jakiej kolejności. Na pieczęci umieścić pieczęć firmy oraz podpis jednej z osób odpowiedzialnych. Przyklej papierową pieczęć tak, aby po otwarciu drzwi na pewno pękła na pół.
Krok 3
W razie konieczności usunięcia plomby sporządzić odpowiednią czynność. Jeśli pieczęć jest zerwana, a lokal jest otwierany codziennie, procedura ta powinna być wykonywana tylko przez osobę odpowiedzialną. W takim przypadku sporządza się akt wskazujący datę i godzinę usunięcia pieczęci, a także przyczynę. Jeśli drzwi były zapieczętowane przez długi czas, zerwij pieczęć tylko na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa, wskazując przyczyny, datę i identyfikację osób odpowiedzialnych.
Krok 4
Napisz oświadczenie na policję i sporządź akt na wypadek zerwania pieczęci. Jeśli pieczęć została zerwana nielegalnie, sporządź akt, w którym podasz datę zdarzenia i listę brakującej własności (w przypadku, gdy coś zniknęło i zostało skradzione). Na podstawie aktu napisz oświadczenie na policję.
