Organizacja imprezy masowej, czy to turnieju sportowego, czy dnia miejskiego, wymaga starannego przygotowania. Duża liczba gości i skala przedsięwzięcia nie pozwalają nawet na najmniejszy błąd. Rozważ główne punkty wakacji, a następnie zajmij się szczegółami.
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj plan działania. Jeśli nadszedł czas na jakieś ważne wydarzenie, koniecznie dołącz gratulacje i prezentację osób bezpośrednio związanych z pamiętną datą wakacji. Zaplanuj konkursy, etapy nagród i skład.
Krok 2
Wybierz miejsce na uroczystość. Opieraj się najpierw na wygodzie publiczności i uczestników. Jeśli wydarzenie ma charakter korporacyjny, nie jest konieczne organizowanie go na terenie przedsiębiorstwa. W ciepłym sezonie preferuj parki i skwery, zimą lepiej wynająć dużą salę, na przykład w Domu Kultury.
Krok 3
Ustal z lokalnymi władzami organizację wydarzenia. Złóż wniosek o korzystanie z parku lub obszaru turystycznego, jeśli chcesz spędzić wakacje na terytorium państwa. Jeśli w czasie wakacji planowana jest sprzedaż alkoholu, uzyskaj zgodę właścicieli ziemskich.
Krok 4
Znajdź sponsorów. Skontaktuj się z wiodącymi firmami w Twoim mieście i postaraj się jak najprzekonująco wyjaśnić, dlaczego musisz wydać pieniądze na wydarzenie. Zaangażuj biznesmenów w reklamę, zaproponuj przeprowadzenie akcji promocyjnej, rozprowadź logo firmy na koszulkach i pamiątkach w czasie wakacji.
Krok 5
Zadbaj o bezpieczeństwo osób zaproszonych na wakacje. Zorganizuj kordon poza terytorium, jeśli to możliwe, zainstaluj kołowroty. Postaraj się, aby goście zostali przewiezieni na miejsce uroczystości. Wybierz personel, który będzie zaangażowany w przygotowanie wakacji i obsługę zaproszonych gości. Wynajmij kierowców, kelnerów i DJ-a.
Krok 6
Koniecznie zorganizuj jasny finał imprezy. Zarezerwuj występ popularnego artysty, ustaw fajerwerki, pogratuluj zwycięzcom konkursów i wygłosz przemowę zamykającą.
