Gatunek epistolarny stał się szczególnie popularny wraz z rozwojem technologii internetowych. Coraz częściej ludzie piszą listy, a nawet krótkie wiadomości tekstowe do adresatów, których nigdy nie spotkaliby w prawdziwym życiu. Ale nie wszyscy wiedzą, że każdy list, biznesowy czy romantyczny, powinien składać się z trzech części: części wprowadzającej, części głównej i zakończenia.
Instrukcje
Krok 1
Po przywitaniu należy się przedstawić i wyjaśnić powód, dla którego adresat pisze do nieznajomego – adresata. Być może główną zasadą jest zaoszczędzenie cudzego czasu. Zwroty muszą być sformułowane zwięźle, jasno, zwięźle. Nie przesadzaj z interpunkcją, emotikonami i slangiem. Jeśli piśmienność jest ułomna, to warto pisać prostymi zdaniami, bez lokomotywy zwrotów przysłówkowych po pierwszym przecinku. Lepiej wybrać neutralne pozdrowienia: „Dzień dobry”, „Cześć”.
Krok 2
Kolejny akapit to główna część listu, w której autor bardziej szczegółowo wyjaśnia swoje zainteresowania, zadaje pytania, szczegółowo wyjaśnia istotę problemu. Jeśli jest to list biznesowy, należy odnieść się do dwóch lub trzech wzajemnych znajomych lub osób, które są szanowane, aby odbiorca mógł zweryfikować dostarczone informacje. Jeśli jest to list czysto osobisty i delikatny (na przykład adresatem jest potencjalny krewny, kolega z klasy lub osoba, której pomoc jest potrzebna), to warto wypowiadać emocje rozmówcy. Na przykład: „Rozumiem, że możesz być zaskoczony otrzymaniem tego listu” lub „Mam nadzieję, że się nie denerwujesz, ale sytuacja jest…”
Krok 3
Trzeci akapit to wyrazy wdzięczności i ogólne zwroty typu: „Dziękuję za uwagę i przeczytanie tego listu do końca” oraz „Mam nadzieję na owocną współpracę”. Grzeczny „ogon”: „Z poważaniem” lub „Wszystko co najlepsze” jest dopuszczalny, ale byłoby lepiej, gdyby był to osobisty podpis, a nie szablon zapchany do programu pocztowego. Przedsiębiorca pozostawia po swoim podpisie swoje kontakty: stronę internetową firmy, numery telefonów do recepcji. Korespondencja prywatna to link do telefonu lub bloga – każdy osobisty zasób, który pomoże Ci poruszać się po temacie.
