Krewni, przyjaciele, znajomi to ci, na których wsparcie zawsze możesz liczyć. Ale co, jeśli musisz skontaktować się z nieznajomym, a poza tym nie osobiście, ale listownie? W takim przypadku pomocna będzie uprzejmość i właściwe podejście do komponowania wiadomości.
Instrukcje
Krok 1
Wybierz wiadomość na podstawie wieku osoby, do której piszesz. Zwyczajowo zwraca się do dziecka poniżej 16 roku życia „ty”, w komunikacji z nieznajomym starszym niż ten wiek zasady dobrych obyczajów wymagają użycia zaimka „ty”. Jednocześnie całkiem dopuszczalne jest nazywanie młodego mężczyzny lub dziewczyny po imieniu bez patronimika, na przykład „Wiem, Aleksandrze, że ty …” lub „Postanowiłem do ciebie napisać, Natasza …”. Do osoby w średnim i starszym wieku zwraca się imię i nazwisko. Jeśli list jest oficjalny i zaadresowany do urzędnika, niezależnie od wieku, zadzwoń do niego po imieniu i nazwisku.
Krok 2
Na początku e-maila pozdrów uprzejmie odbiorcę. Jeśli dana osoba nie należy do żadnej konkretnej kultury, na powitanie nadaje się tradycyjne „cześć”, „cześć”. Zwróć uwagę na użycie epitetów, takich jak „kochany”, „kochany” - w liście do nieznajomego często są one nieodpowiednie.
Krok 3
Przedstaw się, podaj trochę informacji o sobie.
Krok 4
Krótko przedstaw istotę swojego listu. Poinformuj adresata, że chcesz mu coś powiedzieć, poprosić o coś lub przeprosić za coś. Na przykład: „Myślę, że będzie dla Ciebie interesujące wiedzieć, że masz krewnych na Białorusi” lub „Okoliczności zmuszają mnie do poproszenia Cię o pomoc”.
Krok 5
Podaj informacje, które chcesz przekazać adresatowi. Staraj się pisać zwięźle, unikaj niejednoznacznych zwrotów i wyrażeń: osoba cię nie zna, nie wie, czego się od ciebie spodziewać, więc istnieje możliwość, że zostanie źle zrozumiana.
Krok 6
Na końcu listu sformułuj konkretnie swoją prośbę lub życzenie, aby adresat nie miał wątpliwości, czego jeszcze od niego chcesz. Jeśli złożysz prośbę, przeproś przeprosiny za niedogodności.
Krok 7
Pożegnaj się grzecznie. Dziękuję za zwrócenie uwagi na twoją wiadomość.
Krok 8
Przeczytaj ponownie napisany list, wprowadź niezbędne poprawki.
