Wysłanie deklaracji pocztą to świetna oszczędność czasu. Kolejki w urzędach skarbowych od dawna postrzegane są jako naturalne i niezmienne zjawisko życia. Dlatego liczba oświadczeń wysyłanych pocztą stale rośnie. Jednak ważne jest nie tylko wysłanie oświadczenia, ale również w przypadku jego utraty, aby móc udowodnić, że nieotrzymanie oświadczenia nie było naszą winą. Pomogą nam w tym dwa formularze: „Wykaz załączników” oraz „Powiadomienie o odbiorze”, za pomocą których możemy bezpiecznie przesłać deklarację pocztą.
Czy to jest to konieczne
koperta, formularz listy załączników, formularz zawiadomienia o odbiorze listu
Instrukcje
Krok 1
Kupujemy z góry lub płacimy bezpośrednio pocztą kopertę na deklarację oraz formularz awizacji odbioru. Ponadto przeglądamy wzrokiem lady, za którymi pracują pracownicy poczty. Liczniki te często zawierają bezpłatne formularze, które są potrzebne do różnych celów. Wśród nich poszukujemy formularza "Inwentaryzacja inwestycji".
Krok 2
Kopertę wypełniamy jak zwykle, z tą tylko różnicą, że w nazwie adresata będzie znajdować się Federalna Służba Podatkowa, do której należy nasza firma, a w polu „Do” można wskazać konkretnego urzędnika, który otrzyma deklarację. Jako nadawcę wskazujemy nasz podmiot prawny.
Krok 3
Wypełniamy formularz dla listy załączników. Na górze wskazujemy adresata, aw tabeli inwentarzowej podajemy „Deklarację na (liczbie) stronach”. W kolejnej kolumnie wskazujemy ilość: „1 sztuka”, a obok niej ekwiwalent pieniężny, w którym wyceniamy deklarację. Jeżeli oprócz deklaracji w piśmie znajdują się inne dokumenty, na przykład różne oświadczenia, również wpisujemy je na listę załączników i wskazujemy wartość. Poniżej tabeli obliczana jest łączna liczba pozycji w liście oraz ich łączny koszt.
Krok 4
Formularz zgłoszeniowy wypełniamy po otrzymaniu pisma z obu stron. Na zewnątrz w polach „Do” i „Gdzie” wpisujemy adres, na który zostanie wysłane to powiadomienie po otrzymaniu listu głównego przez adresata i osobę, do której zostanie doręczone. Odbiorcą powiadomienia może być każda osoba fizyczna i prawna. Na odwrocie podajemy całkowitą zadeklarowaną wartość listu, na którą składa się wartość wszystkich jego załączników oraz adres odbiorcy i adres dostawy.
Dzięki temu wysyłając deklarację pocztą z listą załączników i potwierdzeniem odbioru, możemy uniknąć ewentualnych nieprzyjemnych sytuacji w przyszłości.
