Zdecydowałeś się wysłać list polecony ze spisem załącznika. Wydawałoby się, co może być prostsze? Przyjdź na pocztę, weź i wypełnij formularz. Ale nie! Nie spiesz się. Jest tu jeden mały niuans.
Zgodnie z regulaminem Poczty Rosyjskiej z listą załączników nie można wysłać listu poleconego. Tylko wartościowe! (Zarządzenie Federalnego Przedsiębiorstwa Unitarnego „Poczta Rosyjska” z dnia 06.07.2005 nr 261)
Czy to jest to konieczne
- - koperta,
- - długopis,
- - formularze.
Instrukcje
Krok 1
Wybierz jaki list wyślesz - certyfikowany czy wartościowy (jeśli masz prawo wyboru). W niektórych przypadkach rosyjskie prawodawstwo proceduralne wyraźnie określa, że dokumenty należy przesyłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Jeśli masz taki przypadek, listę dokumentów do wysłania należy sporządzić nie na formularzu Poczty Rosyjskiej, ale w formie listu motywacyjnego.
Krok 2
Zbierz wszystkie dokumenty, które zamierzasz wysłać listem poleconym. Napisz list motywacyjny na osobnej kartce papieru. W prawym górnym rogu wskaż odbiorcę listu. W tytule napisz: „W kierunku dokumentów”. W treści listu krótko wyjaśnij, w jakim celu wysyłasz te dokumenty. Poniżej, jako załączniki, wypisz nazwy wszystkich wysyłanych dokumentów. Dołącz datę, podpis z transkrypcją i dane kontaktowe.
Zapakuj swój list motywacyjny ze wszystkimi załącznikami w kopercie. Wpisz dokładny adres odbiorcy i udaj się na pocztę, wyślij wszystko listem poleconym z potwierdzeniem odbioru (jeśli wymagane jest powiadomienie).
Krok 3
Pobierz formularz inwentaryzacji załączników formularz 107 Poczty Rosyjskiej (jeśli mimo to zdecydowałeś się wysłać dokumenty listem z zadeklarowaną wartością). Wypełnij formularz w edytorze tekstu, a następnie wydrukuj w 2 egzemplarzach. Alternatywnie wypełnij dwa standardowe formularze, korzystając z próbki ręcznie na poczcie. Jedna kopia pozostanie przy Tobie, a druga zostanie wysłana do odbiorcy. W razie potrzeby możesz również wystawić pokwitowanie zwrotu.
Przypisz żądaną wartość dokumentów. Im wyższa wartość, tym większe odszkodowanie otrzymasz w przypadku zagubienia listu. (Ale im więcej zapłacisz za wysłanie.) Zazwyczaj takie listy szacowane są na 10 rubli. Poszczególne załączniki można pozostawić bez oceny, w tym przypadku w odpowiedniej kolumnie inwentarza umieszcza się myślnik.
Krok 4
Pisząc na kopercie, oprócz adresów nadawcy i odbiorcy podaj również całkowitą wartość inwestycji. Zwykle jest napisany w wolnej przestrzeni koperty na górze. Kwota rubli jest podana słownie, kopiejki - w liczbach. Nie zaklejaj koperty z dokumentami, dopóki listonosz nie sprawdzi załączników i nie poświadczy inwentarza swoim podpisem i pieczęcią działu! Uzyskaj kopię inwentarza i pokwitowanie płatności od pracownika poczty.
