Przesyłanie korespondencji listem poleconym odbywa się, gdy konieczne jest przesłanie ważnych dokumentów, papierów wartościowych, różnych zaświadczeń i formularzy. Koszt takiej przesyłki jest wyższy niż zwykle, ale są też pewne gwarancje, że adresat na pewno ją otrzyma.
Co to jest list polecony
Listem poleconym jest korespondencja, która jest wysyłana po wykonaniu dokumentów potwierdzających odpowiedzialność poczty za dostarczenie i bezpieczeństwo treści. W przypadku utraty lub uszkodzenia korespondencji pracownicy, którzy na to zezwolili, zostaną odpowiednio ukarani i zobowiązani do wypłaty odszkodowania nadawcy lub adresatowi.
Opłata za wysłanie listu poleconego pobierana jest od nadawcy zgodnie z taryfami ustalonymi przez pocztę. Wysokość płatności uzależniona jest od wagi i rozmiarów przesyłki, odległości do regionu, w którym zostanie dostarczona oraz sposobu dostawy. Przesyłki lotnicze będą kosztować nieco więcej niż te dostarczane drogą lądową.
Procedura przechowywania i doręczania listu poleconego
Gdy list polecony dociera do urzędu pocztowego obsługującego obszar lub miejscowość, w której mieszka adresat, pracownicy wypełniają zawiadomienie o ustalonym formularzu i przekazują je odbiorcy. Zawiadomienie dostarczane jest na adres wskazany przez nadawcę i umieszczane w skrzynce pocztowej.
Po otrzymaniu zawiadomienia o odbiorze przesyłki poleconej na jego nazwisko, adresat musi stawić się w urzędzie pocztowym z dokumentem potwierdzającym jego tożsamość i oznaczeniem miejsca rejestracji.
Przesyłka polecona może być przechowywana na poczcie do 30 dni. Pisma z oznaczeniem „sądowe” są przechowywane nie dłużej niż 7 dni, po czym podlegają zwrotowi do nadawcy z dopiskiem „adresat nie pojawił się na odebraniu pisma”.
Aby pismo zostało doręczone na adres wysyłki, musi być oznaczone „przekaż osobiście adresatowi”, a kurier lub listonosz zostawia mu zawiadomienie tylko wtedy, gdy go tam nie ma.
Procedura rejestracji i wysłania listu poleconego
Gwarantowane doręczenie przesyłek poleconych zależy przede wszystkim od poprawności jej rejestracji. Aby wysłać taki list, należy okazać na poczcie paszport lub inny dokument tożsamości.
Urzędnicy pocztowi dostarczają nadawcy kopertę odpowiednią do wielkości załącznika. Po sporządzeniu spisu załączników i umieszczeniu zawartości w kopercie, jest ona zamykana i zapieczętowana, nadaje się jej numer identyfikacyjny, który jest odnotowywany we wszystkich dokumentach towarzyszących. List należy zważyć, aby ocenić jego wartość i koszt jego dostarczenia.
Nadawca otrzymuje w ręce pokwitowanie zapłaty za usługę, na którym należy umieścić numer przesyłki, godzinę i datę jej przyjęcia przez pracownika pocztowego. Za pomocą numeru identyfikacyjnego litery możesz następnie śledzić ścieżkę jej ruchu.
