List polecony to przesyłka pocztowa przygotowana do przesłania za pośrednictwem urzędu pocztowego i przekazana adresatowi wyłącznie za podpisem. Ten rodzaj listu pozwala bez obaw i strat wysyłać dokumenty, pokwitowania, zeznania podatkowe, zdjęcia itp. Według służby prasowej Poczty Rosyjskiej w Rosji wysyłanych jest rocznie ponad 112 milionów listów poleconych. Jak prawidłowo sporządzić i wysłać listy polecone?
Instrukcje
Krok 1
Istnieją trzy standardy wielkości listu poleconego: 110x220 mm, 114x162 mm i 229x324 mm. Najpopularniejsze z nich to duże wersje kopert A4. Do wysłania listem poleconym przyjmowane są załączniki o masie nie większej niż 100 g. Wśród rodzajów kopert, które można wysłać jako list polecony, można wymienić zwykły papier, gruby papier lub worek pocztowy o podwyższonej wytrzymałości.
Krok 2
Aby wysłać list polecony, przyjdź do dowolnego urzędu pocztowego Poczty Rosyjskiej. Pracownik powie Ci, która koperta jest odpowiednia do przesłania Twoich dokumentów. Zrealizuj kopertę. Zamocuj w nim załącznik.
Krok 3
Na zamkniętej kopercie należy wypełnić pola „Adres odbiorcy” i „Adres nadawcy”, wskazane jest wskazanie indeksu w celu przyspieszenia doręczenia listu.
Krok 4
Wypełnij formularz rejestracyjny dostarczony przez pocztę. Wskaż w nim również dane odbiorcy i nadawcy oraz zaznacz sposób doręczenia listu – z powiadomieniem lub bez.
Krok 5
Przekaż kopertę i papier firmowy na poczcie, operator umieści na liście znak „polecony”, zważy kopertę i przyklei wymaganą ilość znaczków. Do listu zostanie przypisany unikalny numer identyfikacyjny. Numer ten umożliwia otrzymanie informacji o miejscu przemieszczania się listu (poprzez wpisanie identyfikatora pocztowego na oficjalnej stronie Poczty Rosyjskiej https://pochta-rossii.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/ trackingpo). Zapłać opłatę pocztową.
Krok 6
Otrzymaj pokwitowanie potwierdzające przyjęcie listu. Zachowaj go tak, jak jest to dokument urzędowy, na przykład w przypadku pozwu lub roszczenia w poczcie, że ważny list nie dotarł do adresata.
