Umieszczając zapieczętowaną kopertę w zwykłej skrzynce pocztowej, nie można mieć całkowitej pewności, że adresat ją otrzyma. Niestety korespondencja często znika i nie można znaleźć winowajcy. Jeśli zdecydujesz się wysłać ważne dokumenty lub po prostu chcesz mieć pewność, że adresat otrzyma upragnioną kopertę, skorzystaj ze specjalnej usługi - wysłania listu poleconego.
Instrukcje
Krok 1
Zwyczajowo wysyła się wszelkiego rodzaju formularze, raporty, pokwitowania listami poleconymi - czyli dokumenty, które nie mają określonej wartości materialnej. W ten sam sposób wysyłane są listy do różnych organów. Pokwitowanie przesyłki, wystawione pocztą, gwarantuje doręczenie do adresata z podpisem. Dyplomy, certyfikaty, papiery wartościowe lub czasopisma najlepiej przesyłać listami o zadeklarowanej wartości.
Krok 2
Decydując się na wysłanie listu poleconego, udaj się do dowolnego oddziału Poczty Rosyjskiej. Najlepszą opcją jest wysłanie z poczty głównej, ponieważ wszystkie listy z urzędów powiatowych wciąż przychodzą tutaj do sortowania. Możesz zaoszczędzić czas, jeśli ma to znaczenie w Twoim przypadku.
Krok 3
Po przybyciu na pocztę znajdź okienko z napisem „Wysyłanie listu poleconego”. Sprawdź u pracownika poczty, jakiej koperty potrzebujesz na swój list. Dostępnych jest kilka różnych rozmiarów, w tym specjalne zapieczętowane koperty. Całkowita waga przesyłki nie może przekraczać 100 gramów, w przeciwnym razie Twój list zostanie przetworzony jako paczka pocztowa.
Krok 4
Zdecyduj, czy potrzebujesz spisu załącznika do wiadomości e-mail. Jest to ważne, gdy wysyłanych jest wiele dokumentów. W trakcie wypełniania inwentarza skontaktuj się z pracownikiem poczty - podpowie Ci jak to zrobić poprawnie lub samodzielnie uzupełnij inwentarz za dodatkową opłatą.
Krok 5
Zachowaj ostrożność podczas pisania adresu. Nie zapomnij o indeksie i nazwisku odbiorcy - to najczęstsze błędy podczas wysyłania. Jeśli Twój list jest wysyłany za granicę, pamiętaj, że w innym kraju mogą obowiązywać inne zasady adresowania. Ostrożnie przepisz nazwy ulic i miast w języku obcym - rosyjski pracownik pocztowy raczej nie będzie w stanie zweryfikować ich poprawności. Pamiętaj - listy z błędnie napisanymi adresami są zwracane do nadawcy.
Krok 6
Zastanów się, czy potrzebujesz potwierdzenia odbioru listu. Jest to ważne, jeśli chcesz znać dokładną datę i godzinę odbioru.
Krok 7
Jeszcze raz sprawdź kompletność załączników, poprawność adresu, a kopertę i sam list przekaż pracownikowi poczty. Zaklei kopertę, zważy list i poda kwotę, jaką musisz zapłacić za wysyłkę i ewentualne usługi dodatkowe.
