Tradycyjny sposób wysyłania listów, kartek okolicznościowych czy korespondencji biznesowej będzie działał znacznie sprawniej, jeśli zastosujesz odpowiedni rodzaj mailingu i będziesz wiedział, jak przyspieszyć dostawę.
Instrukcje
Krok 1
Wysyłając list, należy wziąć pod uwagę, że dział nie ponosi odpowiedzialności za jego utratę, co nie było winą pracowników pocztowych (na przykład z niebieskiej skrzynki z napisem „Poczta Rosyjska” lub złamanego skrzynka pocztowa znajdująca się przy wejściu adresata). Aby zapewnić gwarancję dostawy, wybierz jeden z rodzajów przesyłki: list polecony lub list wartościowy.
Krok 2
Aby wysłać zwykły list (korespondencja prywatna, kartki okolicznościowe, zawiadomienia) pocztą, nie potrzebujesz żadnych paragonów ani rachunków. Waga listu prywatnego nie powinna przekraczać 20 g. Jeśli okaże się, że jest cięższy, to za każde dodatkowe 20 g trzeba będzie zapłacić. Zwróć uwagę na wypełnienie koperty: pamiętaj o podaniu kodu odbiorcy, jego adresu i adresu zwrotnego. Każdy błąd może spowodować zgubienie listu nawet podczas sortowania.
Krok 3
Jeśli przesyłasz pocztą papiery wartościowe, dyplomy, certyfikaty i inne dokumenty, skorzystaj z opłaty pocztowej o zadeklarowanej wartości. Oznacza to, że przed wysłaniem Twojej korespondencji nadawany jest indywidualny numer, dzięki któremu Ty jako nadawca możesz śledzić trasę przesyłki. Nadawcy wydawany jest specjalny paragon ze wskazanym w nim numerem. Kiedy list znajduje się w rękach adresata, wręcza pokwitowanie. Waga listu poleconego nie powinna przekraczać 100 g, w przeciwnym razie, jak powiedział listonosz Pechkin, „to już jest paczka”.
Krok 4
Listy z odległych skrzynek ulicznych zabierają listonosze raz lub dwa razy dziennie. Należy to wziąć pod uwagę, jeśli chcesz, aby list wyszedł tak szybko, jak to możliwe. Nie bądź leniwy, aby wrzucić kopertę do budynku Poczty Głównej. Spowoduje to znaczne skrócenie czasu dostawy, ponieważ to tam odbywa się sortowanie listów ze wszystkich części miasta. Lub skorzystaj z płatnej przyspieszonej wysyłki pierwszej klasy.
