Karty informacyjne to stary wynalazek, bez którego napisanie książki czy prowadzenie badań naukowych jest dziś praktycznie niemożliwe. Kluczem do efektywnej pracy twórczej jest dobrze zorganizowana i uporządkowana informacja. Wraz z pojawieniem się elektronicznych sposobów przechowywania i przetwarzania informacji pojawiły się nowe możliwości tworzenia i utrzymywania indeksu kart osobowych, ale ogólne zasady porządkowania informacji nie uległy zmianie.
Instrukcje
Krok 1
Określ dogodną dla siebie formę przechowywania informacji. Jednostką do przechowywania może być wycinek z gazety lub czasopisma, specjalna karta, kartka papieru, notatnik, czasopismo, streszczenie, plik tekstowy. Fizyczna realizacja szafki na dokumenty może być różna: teczka na dokumenty, notatnik, szuflada na karty, zestaw elektronicznych teczek i teczek.
Krok 2
Jednym z podstawowych wymagań karty jest łatwość percepcji tekstu. Notatki na kartach można przechowywać starannym pismem, pisać na maszynie, pisać na klawiaturze komputera, a następnie drukować lub zapisywać do pliku.
Krok 3
W przypadku szafki na dokumenty, wykonanej w formie teczek, w której przechowywane są materiały przedrukowane lub cięte, wykonaj specjalny stojak lub użyj kilku półek ściennych. Każdy folder powinien zawierać materiały na określony temat, a temat powinien być wskazany na przedniej stronie folderu i na jego grzbiecie. Taka szafka na dokumenty powinna zapewniać możliwość szybkiego odnalezienia potrzebnych informacji.
Krok 4
Jeśli zamierzasz używać standardowych kart bibliotecznych, przygotuj specjalne pudełko, które będzie pasować do kart. W miarę gromadzenia materiałów i powiększania się funduszu informacyjnego może być konieczne zbudowanie specjalnej szafki, takiej jak te przeznaczone na katalogi biblioteczne. Zaletą tego typu szafy na akta jest łatwość obsługi i dostęp do informacji. Wadą jest niewielka ilość informacji, które mogą zmieścić się na karcie.
Krok 5
Zapewnij stworzenie rodzaju wstępnego akumulatora. W takim przypadku wszelkie informacje, które lubisz, trafiają na dysk bez wstępnej klasyfikacji. Okresowo przeglądaj dysk, przeglądaj materiały i umieszczaj je w folderach tematycznych. Jeśli informacje mają być umieszczone w folderach o różnej tematyce, zrób ich kopię.
Krok 6
Rozważ inną opcję przechowywania szafki na dokumenty (bez wcześniejszej akumulacji). W takim przypadku wycinki są wklejane do notatnika zaraz po ich wybraniu. Każda karta otrzymuje dwa numery: numer notatnika oraz numer seryjny wiadomości informacyjnej w notatniku. Równolegle powstaje rubrykator; zapisz w nim numery kart i ich tematykę. Przechowuj duże materiały drukowane w osobnych folderach, a w zeszycie napisz tylko krótką wiadomość i link do odpowiedniego folderu.
Krok 7
Prowadzenie elektronicznej szafki na dokumenty jest wolne od wielu wad, jakie mają karty papierowe. Technologie komputerowe umożliwiają tworzenie bazy danych na różnych podstawach i uporządkowanie materiału tematycznie. Warunkiem istnienia elektronicznego funduszu informacyjnego jest stworzenie duplikatu archiwum, które powinno zostać przeniesione na nośniki wymienne. W takim przypadku zmniejsza się ryzyko utraty informacji w przypadku uszkodzenia dysku twardego komputera.
