Wszystkie biura, podobnie jak ludzie w nich pracujący, mają indywidualny wygląd. Główne atrybuty, które powinny znaleźć się w każdym biurze to biurko, krzesło, regał czy regał. W biurze może znajdować się również fotel lub sofa do wypoczynku. Aby stworzyć komfortowe środowisko pracy, konieczne jest prawidłowe zaprojektowanie biura, prawidłowe rozmieszczenie mebli i wszystkiego, co jest potrzebne do pracy w nim.
1. Blat nie musi być umieszczony obok okna - światło dzienne może powodować odblaski na monitorze komputera. Lepiej zainstalować go w miejscu, w którym będzie najwygodniej pracować.
2. Oprócz lampy biurkowej na biurko musi padać rozproszone górne światło, w przeciwnym razie oczy szybko się zmęczą. Światło o niebieskawym, chłodnym odcieniu mniej męczy oczy, dlatego w biurze lepiej nie używać zwykłej żarówki, która daje żółte światło.
3. Biurko komputerowe powinno być wygodne, najlepiej z zaokrąglonym blatem. Jeśli wygląd komputera nie pasuje do ogólnego stylu wnętrza biura, możesz zainstalować przesuwne ścianki działowe lub usunąć miejsce pracy w szafie. Nowoczesny komputer może być niezgodny z resztą środowiska biurowego, jeśli pomieszczenie jest zaprojektowane w określonym stylu, na przykład średniowiecznym.
4. Dla owocnej pracy bardzo ważne jest odpowiednie zorganizowanie miejsca pracy. Na stole nie powinno być żadnych zbędnych przedmiotów i papierów, system komputerowy i drukarkę można umieścić pod stołem lub na osobnym stole.
5. Równie ważny jest wybór krzesła do pracy. Najlepszą opcją jest krzesło z wysokim oparciem, które oprócz kręgosłupa podtrzymuje również tył głowy. W okolicy dolnej części pleców powinno znajdować się wybrzuszenie na plecach, aby zapewnić wsparcie, w przeciwnym razie długie siedzenie zmęczy. Konieczna jest również regulacja wysokości siedziska i kąta oparcia.
6. Meble należy dobierać zgodnie ze stylem, w jakim planuje się urządzić biuro. Oczywiście należy również wziąć pod uwagę możliwości finansowe. Szafkę można urządzić w stylu klasycznym, z masywnymi drewnianymi meblami, wykończonymi w brązie i naturalną skórą tapicerki fotela. Nie mniej popularny jest dziś styl minimalistyczny, wygodny i funkcjonalny, bez ozdobników i pretensjonalności w dekoracji.
7. Ważna jest również kolorystyka gabinetu, z reguły każda osoba wybiera ją w zależności od temperamentu.
