Bardzo często obsługa kadrowa lub księgowa przedsiębiorstwa, na wniosek organów państwowych, samorządów lokalnych, innych organizacji zewnętrznych, a także na pisemny wniosek pracownika, sporządza jeden lub drugi certyfikat. Najczęściej wymagane są zaświadczenia potwierdzające, że dana osoba jest pracownikiem danego przedsiębiorstwa lub zaświadczenia o zarobkach. Konieczne jest sporządzenie zaświadczenia, jak każdego innego dokumentu urzędowego, zgodnie z określonymi zasadami.
Instrukcje
Krok 1
Do kompilacji certyfikatów używane są arkusze standardowego papieru A4. Z reguły certyfikaty przekazywane są organizacjom zewnętrznym, wówczas ich formę można sformalizować i przedstawiać papier firmowy, z napisem „Pomoc” umieszczonym na środku arkusza.
Krok 2
Jeśli tekst pomocy jest standardowy i krótki, możesz użyć specjalnych formularzy A5. Wskazują dane wyjściowe przedsiębiorstwa i znajduje się tekst szablonu, w którym wpisano nazwisko pracownika, dla którego sporządzono certyfikat oraz dane organizacji, której jest on dostarczany.
Krok 3
Należy bezwarunkowo wymienić organizację, której dostarczany jest certyfikat. Może być wskazany w prawym górnym rogu formularza jako adresat lub w tekście dokumentu. W tym drugim przypadku organizacja ta jest wskazana w ostatnim akapicie tekstu, który musi zaczynać się od słów „Certyfikat został wydany w celu przedłożenia …”.
Krok 4
Tekst certyfikatu powinien zaczynać się od słowa „Dana”, wskazującego nazwisko, imię i patronim pracownika, dla którego informacje są dostarczane, w przypadku celownika. Wskazuje również jego stanowisko i doświadczenie zawodowe w tym przedsiębiorstwie.
Krok 5
Świadectwo musi wskazywać datę jego sporządzenia oraz, jeżeli brane jest pod uwagę wydanie zaświadczeń w przedsiębiorstwie, numer seryjny dokumentu. Za tekstem należy umieścić podpis urzędnika, który wystawił certyfikat, oraz podpis kierownika przedsiębiorstwa, jeżeli certyfikat jest dostarczany organizacji zewnętrznej. Podpisy są poświadczone pieczęcią.
