Decydując się na udział w wystawie, każdy menedżer powinien zrozumieć, że źle przygotowana akcja, zamiast promować przedsiębiorstwo czy produkt, może skutkować zniszczeniem wizerunku i stratami finansowymi. Dlatego ważne jest, aby na długo przed rozpoczęciem wyznaczonego wydarzenia przemyśleć projekt stoiska targowego.
Instrukcje
Krok 1
Składając wniosek o przydział powierzchni wystawienniczej, określ wielkość swojego pawilonu. Powinna jak najbardziej odpowiadać Twojej propozycji i uwzględniać Twoje możliwości. W tym miejscu omów potrzebę zaprezentowania swojej oferty produktowej lub usługowej. Co dokładnie chcesz pokazać odwiedzającym wystawę i potencjalnym partnerom.
Krok 2
Podkreśl trafność i wyjątkowość oferty. Zdecyduj, czy chcesz tam umieścić swoje produkty, czy użyć grafiki. Oczywiste jest, że jeśli produkujesz sprzęt do zagospodarowania nowych pól, to nie będziesz w stanie postawić platformy wiertniczej, ale możesz pokazać model i porozmawiać o wydajności platformy. Następnie przejdź do kolejnego punktu projektowania stoiska - wyposażenia wystawienniczego.
Krok 3
Sprzęt wystawienniczy można wypożyczyć od organizatorów lub przywieźć własny. Mogą to być meble (stół, krzesła), podłoga, projektor z ekranem do wyświetlania filmów, gotowe stoiska wystawiennicze, na których można umieścić własne informacje itp. W każdym razie będziesz musiał zaprojektować stoisko wystawiennicze w taki sposób, aby było jak najbardziej atrakcyjne, wyróżniało się z tłumu i odzwierciedlało Twoją główną ideę.
Krok 4
Przygotuj niezbędne materiały graficzne do projektu pawilonu. Z reguły kolor firmowy firmy jest tutaj używany jako główny ton stoiska, a umieszczenie logo i nazwy firmy jest obowiązkowe.
Krok 5
Przenieś grafikę na ściany pawilonu, umieszczając ekran wyświetlający filmy, które najlepiej polecają Twoją propozycję. Ogólny wygląd Twojego stoiska powinien wspierać wizerunek firmy, więc staraj się nie skąpić designu i kreatywności.
Krok 6
Jeśli to możliwe, potrzebne będą również próbki produktów. A poza tym dodatkowe wyposażenie i układy do prezentacji Twoich produktów lub usług.
Krok 7
Biorąc pod uwagę, że mnogość ofert i ograniczenia czasowe nie pozwalają Twoim potencjalnym partnerom na dokładne podejście do swojego wyboru, musisz spróbować przyciągnąć ich uwagę jakąś cechą stoiska. Oprócz jasnych kolorów mogą to być obiekty dynamiczne - ruchome modele, jasne mapy regionu, a nawet fontanna. Dotyczy to również aktywnych obsługi stoisk w jasnych ubraniach lub dziewcząt o wyglądzie modelki.
Krok 8
Specjalną cechą Twojego stoiska może być również oddziaływanie na takie zmysły jak słuch i węch. Udźwiękowienie (muzyka lub ścieżka dźwiękowa wideo) nie pozwoli przejść niezauważonym, a aromaty (oczywiście, jeśli korespondują z tematyką stoiska) pozwolą przykuć uwagę zwiedzających wystawę.
Krok 9
Co najważniejsze, przygotuj wystarczającą ilość materiałów informacyjnych. Odwiedzający wystawę powinni zabrać ze sobą nie tylko ogólne wrażenia z kontemplacji pięknie wydanych książeczek i kalendarzy, które zdobią stoisko, ale także konkretne materiały z Państwa propozycją i danymi kontaktowymi. Ponadto nie zapomnij o miłych drobiazgach - długopisach prezentowych, próbnikach itp. Oczywiście również odpowiednio zaprojektowanym.
