Za styl urzędowo-biznesowy uważa się styl związany z obsługą sfery administracyjno-publicznej i prawnej. Służy do przygotowania dokumentów i pism do struktur szczebla państwowego. Ponadto styl wykorzystywany jest w procesie komunikacji ustnej, która ma charakter biznesowy.
Ogólny opis stylu
Oficjalny styl biznesowy, w przeciwieństwie do innych stylów książkowych, charakteryzuje się względną stabilnością i izolacją. Niewątpliwie z biegiem czasu zaszły w nim pewne zmiany, ale jego główne cechy pozostały niezmienione. Ten kierunek charakteryzuje się suchością, zwięzłością, brakiem słów zabarwionych emocjonalnie.
W oficjalnej dokumentacji z góry określona jest lista użytych środków językowych. Najbardziej uderzającą cechą stylu są znaczki językowe (klisze). Dokumentacja nie ma na celu wyrażania indywidualności jej twórcy. Wręcz przeciwnie, im bardziej sztampowy papier, tym wygodniej się z niego korzysta.
Charakterystyczne cechy stylu
W oficjalnym stylu biznesowym sporządzane są dokumenty różnych gatunków (certyfikaty państwowe, ustawy, umowy międzynarodowe, instrukcje itp.). Jednak pomimo różnic, na ogół mają wspólne cechy: standard językowy i dokładność, co wyklucza możliwość innych interpretacji.
Jeśli informacje można interpretować na różne sposoby, dokument nie jest sporządzony w stylu biznesowym. Na przykład w wyrażeniu „nie można zaprzeczyć potwierdzenia” umieszczenie przecinka w różnych miejscach może mieć poważne konsekwencje.
Możesz uniknąć tych momentów, przestrzegając standardów językowych. To one umożliwiają dokonanie właściwego wyboru w zakresie składniowych, leksykalnych i morfologicznych środków lingwistycznych przy tworzeniu ważnych prac.
Szczególną uwagę zwraca się na szyk wyrazów w zdaniu. W dokumentach sporządzonych w oficjalnym stylu biznesowym często naruszany jest bezpośredni szyk wyrazów właściwy dla systemu rosyjskojęzycznego. Pojęcie rządzące może poprzedzać pojęcie zarządzane (przyznanie pożyczki), z zastrzeżeniem wystąpienia przed orzeczeniem (towar jest wydawany), a definicje mogą mieć większe znaczenie niż pojęcie zdefiniowane (zobowiązania dłużne).
Wszyscy członkowie frazy z reguły mają miejsca charakterystyczne tylko dla nich, określone przez cechy zdania, interakcję z innymi słowami. Charakterystyczną cechą stylu są ciągi wyrazów w dopełniaczu (przesłanie szefa rolnictwa).
Leksykalna strona oficjalnego stylu biznesowego
Oprócz wspólnego słownictwa, kierunek zawiera klisz-klerykalizm (wymagane jest udowodnienie, kontrola jakości, zgodnie z zamówieniem itp.). Charakterystyczna jest również obecność słownictwa fachowego z uwzględnieniem neologizmów (marketing, menedżer itp.), archaizmów (papier siewny, dział powierzony, wymieniony powyżej).
Jednak użycie słów polisemicznych jest niedopuszczalne. Synonimy stylu biznesowego są rzadkie. Obejmują one takie koncepcje, jak opłacalność i rentowność, zaopatrzenie i dostawa, priorytet i korzyść, incydent i incydent.
W oficjalnym kierunku biznesowym nie wykorzystuje się indywidualnego i osobistego doświadczenia, ale doświadczenie zgromadzone przez społeczeństwo. Dlatego słownictwo ma cechy uogólnione. W zakresie konceptualnym przeważają koncepcje rodzajowe (technologia zamiast komputera/telewizora, pokój zamiast warsztatu/mieszkania/biura, twarz zamiast osoby/kobiety/chłopaka itp.).
Tak więc oficjalny styl charakteryzuje się takimi składnikami struktur leksykalnych, jak:
- Duży procent terminów w treści tekstów.
- Nominalny charakter sporządzania zdań wynika z wielu rzeczowników słownych, w większości przypadków odzwierciedlających czynność o charakterze zobiektywizowanym (podpisywanie dokumentów, odroczenie płatności itp.).
- Wielokrotne używanie obrzydliwych przyimków i kombinacji przyimków (do pytania, do wyjaśnienia, do pomiaru itp.).
- Zamiana imiesłowów na zaimki/przymiotniki w celu wzmocnienia znaczeń klerykalizmów.
- Ściśle ustalona zgodność leksykalna (prawo jest przyznawane na wyłączność, dokonywana jest płatność itp.).
Morfologiczna i syntaktyczna strona stylu oficjalnego
Cechami morfologicznymi tego stylu jest duża częstotliwość używania pewnych części mowy wraz z ich typami, co zwiększa trafność i jednoznaczność wypowiedzi. Obejmują one:
- Rzeczowniki określające osoby według ich pozycji / rangi w formie męskiej (bibliotekarz Kuznetsova, prawnik Novikov), na podstawie czynności (czytelnik, oskarżony, ofiara, rodzic adopcyjny).
- Cząstka nie- w kontekście rzeczowników odsłownych (brak podania, niezgodność).
- Powszechne stosowanie przyimków pochodnych (z tytułu, ze względu).
- Zwroty bezokolicznikowe (robić interesy, sprawdzać).
- Czas teraźniejszy formuje się w innym znaczeniu (za brak zapłaty zostanie naliczona kara).
- Słowa złożone z dwoma lub więcej rdzeniami (powyżej, pracodawca).
Zdania proste charakteryzują się użyciem kilku serii jednorodnych członków. Rzeczowniki w nich są w większości dopełniaczem. W przypadku struktur typu złożonego charakterystyczna jest obecność klauzul warunkowych.
Oficjalny styl w różnych gatunkach
Tutaj warto podkreślić 2 obszary stylu:
- Oficjalnie dokument. To z kolei dzieli się na następujące kategorie: dokumentacja legislacyjna związana z działalnością organów państwowych oraz akty o charakterze dyplomatycznym dotyczące stosunków międzynarodowych.
- Codzienny biznes. Przyjęło się rozróżniać korespondencję między różnymi instytucjami, strukturami i prywatnymi dokumentami biznesowymi. Wszelka korespondencja związana ze sprawami urzędowymi należy do gatunków tego kierunku. Charakterystyczna dla niego standaryzacja ułatwia kompilację wszelkiego rodzaju dokumentacji, oszczędza zasoby językowe i zapobiega redundancji informacji.
Ustne przemówienie biznesowe
Jeśli codzienna mowa charakteryzuje się emocjonalnym zabarwieniem, odchyleniami od zasad konstrukcji tekstu, to w rozmowie biznesowej dominuje sucha logika i brak gwałtownych emocji. Również mowę biznesową wyróżnia standardowy układ informacji na papierze, podkreślony spójnością.
Cechą oficjalnego stylu jest to, że ustna komunikacja biznesowa, pomimo profesjonalnego nastawienia, musi mieć pozytywną atmosferę. W rozmowie powinny być nuty dobrej woli, wzajemnego szacunku i zaufania.
Ten styl można rozpatrywać w jego odmianach. Szczególnej uwagi wymagają obszary związane z administracją publiczną, działalnością prawną i dyplomatyczną. Różnorodność artykułów papierniczych i biznesowych jest nieco prostsza. Sfery komunikacji we wszystkich tych przypadkach są różne, pod tym względem style komunikacji również będą się różnić. Protokoły, dekrety i oświadczenia (czyli wszystko, co najpierw przemyślane, a potem spisane) nie są tak niebezpieczne jak wypowiedzi ustne i negocjacje.
Charakterystycznymi cechami oficjalnego stylu ustnego są dokładność, zwięzłość i wpływ. Cechy te można osiągnąć tylko przy użyciu odpowiedniego doboru słów, poprawnie skonstruowanych konstrukcji, norm składniowych i standaryzacji w umyśle dużej ilości informacji. Podobnie jak pisemna forma tekstu biznesowego, w mowie ustnej nie ma uwag naładowanych emocjonalnie. W ramach tego kierunku warto trzymać się neutralności, preferując standardy środków języka piśmiennego, które pozwolą Ci jak najdokładniej wyrazić swoje myśli.
