Często chcemy mieć nie dwadzieścia cztery godziny na dobę, ale np. czterdzieści osiem. Ale nawet gdybyśmy mieli taką szansę, to i tak by nam tym razem brakowało. Problem nie polega na tym, że nam go brakuje, ale na tym, że nasz czas jest przeciążony zadaniami innych ludzi, które wykonujemy. Nie możemy zrobić absolutnie wszystkiego, ale możemy zaoszczędzić czas, pozbywając się niepotrzebnych rzeczy, które zaśmiecają nasz harmonogram.
Czy to jest to konieczne
Pióro, kartka papieru, marker
Instrukcje
Krok 1
Weź kawałek papieru i długopis. Odłóż półtorej do dwóch godzin, najlepiej w weekend, kiedy nikt ci nie będzie przeszkadzał, abyś mógł myśleć i analizować. Zapisz na kartce wszystko, co zrobiłeś w ciągu ostatniego tygodnia. Upewnij się, że na tym arkuszu znajduje się każdy szczegół. Uporządkuj je w porządku chronologicznym, wskazując czas poświęcony na daną czynność.
Krok 2
Zaznacz jasnym znacznikiem te działania, które nie przyczyniły się do żadnego wyniku, ale wręcz przeciwnie, zajęły ci czas. Następnie sporządź listę swoich celów, które chcesz osiągnąć i zaznacz wszystkie działania, które nie miały na celu rozwiązania tych zadań.
Krok 3
Oto krótka analiza działań, których powinieneś unikać, aby osiągnąć swoje cele w jak najkrótszym czasie. Przygotuj krótki plan na następny tydzień, aby mieć jasny obraz swoich zadań w najbliższej przyszłości. Co tydzień analizuj produktywność swoich działań i wyciągaj wnioski o działaniach, które nie są skuteczne lub przeszkadzają w realizacji zadań i pozbądź się ich.
