Certyfikacja to kontrola wymagań jakościowych, ich ocena, w wyniku której wydawany jest certyfikat. Zgodnie z dokumentami regulacyjnymi w Federacji Rosyjskiej istnieje kilka różnych rodzajów certyfikatów. Przede wszystkim jest to świadectwo zgodności jakości świadczonej usługi lub sprzedawanych produktów.
Certyfikat zgodności to dokument wydany z uwzględnieniem zasad ustanowionych przez system certyfikacji państwowego standardu Rosji w celu potwierdzenia pełnej zgodności z wymaganiami produktów podlegających certyfikacji. Może to być obowiązkowe lub dobrowolne. Przedmiotem obowiązkowej certyfikacji mogą być wyłącznie produkty wprowadzone do obrotu na terytorium Federacji Rosyjskiej. Istnieje wiele rodzajów różnych certyfikatów: ilościowych i jakościowych, zgodności, kontroli radiologicznej, higienicznych. Są one potrzebne w celu poprawy jakości produktów krajowych przedsiębiorstw, „podniesienia” jej do poziomu wymagań stawianych przez kraje importujące. Zwiększa to konkurencyjność i bezpieczeństwo towarów na rynkach zagranicznych, co ma ogromne znaczenie dla rozwoju eksportu. Działalność ta jest prowadzona przez Państwowy Standard Federacji Rosyjskiej, terytorialne ośrodki normalizacji, certyfikacji i metrologii, ich laboratoria badawcze, a także organy zarządzające, które świadczą usługi w ramach ich kompetencji (na przykład dla niektórych rodzajów produktów - państwo Inspekcja Chleba, Państwowa Inspekcja Kwarantanny Roślin) W celu certyfikacji wnioskodawca zagraniczny lub krajowy przesyła wniosek o przekazanie kontroli wyrobu lub usługi do organów państwowych akredytowanych w systemie w grupie wyrobów jednorodnych. W sprawie wniosku złożonego w przepisanej formie w ciągu miesiąca zapada decyzja, następnie biegli przeprowadzają test. Po przeprowadzeniu badań certyfikowanych produktów wystawiany jest protokół, który zawiera wyniki badań, a także informacje bezpośrednio z nimi związane (np. rekomendacje). Dokument ten służy jako podstawa do wydania certyfikatu zgodności. Zaświadczenie jest sporządzane na formularzu w określonej formie, jest zarejestrowane w rejestrze państwowym i wchodzi w życie z dniem rejestracji. Jest ważny tylko wtedy, gdy masz numer rejestracyjny.
