Aby Twoja prezentacja dla odbiorców odniosła sukces, musisz nauczyć się, jak prawidłowo budować z nimi dialog. Słuchacze muszą być zaangażowani w twoją historię, w przeciwnym razie jest mało prawdopodobne, aby zapamiętali informacje, które chcesz im przekazać.
Instrukcje
Krok 1
Używaj prostego i zrozumiałego języka. Jest to szczególnie ważne, jeśli tematem Twojego wystąpienia jest ujawnienie planów na przyszłość firmy, jej strategia marketingowa, analiza parametrów technicznych nowego produktu. Musisz mieć pewność, że wszyscy na widowni rozumieją każde Twoje słowo.
Krok 2
Zwracając się do odbiorców, nie używaj wielu terminów i długich zdań. Postaraj się, aby twoja mowa była zrozumiała dla czternastolatka. Jeśli twoja mowa jest trudna do zrozumienia, słuchacze w najlepszym razie po prostu przestaną zagłębiać się w jej znaczenie, a w najgorszym zaczną się ze sobą komunikować.
Krok 3
Rozmawiając z publicznością, podziel informacje na fragmenty. Spróbuj podzielić go na bloki, które logicznie następują po sobie. Najlepiej przed rozpoczęciem zapoznać publiczność z zarysem prezentacji. Dzięki temu percepcja informacji będzie łatwiejsza, a przez to bardziej dostępna.
Krok 4
Zaangażuj odbiorców. Skuteczny apel do publiczności staje się wtedy, gdy staje się dwukierunkowy. Jeśli słuchacz sam uczestniczy bezpośrednio w procesie prezentacji lub seminarium, lepiej zapamiętuje informacje i nie żałuje straconego czasu.
Krok 5
Zadawaj pytania swoim odbiorcom. Ponadto ich forma powinna być zamknięta, tj. zakładaj tylko odpowiedź tak lub nie. Biorąc pod uwagę fakt, że głównym celem zwracania się do audytorium jest często przekazanie mu przesłania, należy zadawać pytania nie po to, by zapytać o zdanie audytorium, ale po to, by wesprzeć swoje słowa. Dlatego Twoja wiadomość powinna być tak skonstruowana, aby publiczność odpowiedziała twierdząco na wszystkie Twoje pytania. Stworzy to bardziej wspierające środowisko i dostroi się do pożądanego nastroju.
Krok 6
Szanuj swoich słuchaczy. Nawet jeśli ktoś zacznie się z tobą kłócić, w żadnym wypadku nie bądź niegrzeczny i nie trać panowania nad sobą, bądź powściągliwy i kompetentny. Wtedy pozostaniesz prawdziwym profesjonalistą w oczach innych.
