Organizowanie spotkań jest ważną częścią działalności organizacji akcyjnych, publicznych, społecznych i innych. Spotkanie w niektórych przypadkach może nawet być najwyższym organem zarządzającym. Rozważane na niej pytania mają różny stopień ważności, ale ich akceptacja często zależy od liczby obecnych. Możesz powiadomić wszystkie zainteresowane strony o nadchodzącym spotkaniu za pomocą ogłoszenia.
Instrukcje
Krok 1
Tekst reklamy zwykle nie jest zbyt duży, więc do jego umieszczenia wystarczy zwykła kartka papieru do pisania A4. Lepiej użyć do tego białego papieru, ponieważ litery na nim będą wyglądać bardziej kontrastowo, co sprawi, że tekst będzie czytelny, a sama reklama zauważalna.
Krok 2
Zastanów się nad tekstem reklamy. Twoim zadaniem jest, aby była krótka, ale pojemna informacyjnie. Zastanów się, co lepiej wykorzystać układ arkusza - pionowy lub poziomy, jakie czcionki. Pamiętaj, że tekst powinien być łatwy do odczytania z pewnej odległości, a wokół powinny znajdować się marginesy, aby wizualnie go podkreślić i przyciągnąć uwagę.
Krok 3
Napisz nagłówek „Ogłoszenie” dużym drukiem i zaznacz go kolorem, najlepiej czerwonym. W części tytułowej podaj informację o dacie, miejscu i czasie wydarzenia, tematu, któremu jest ono poświęcone. W razie potrzeby należy wskazać osoby, z których inicjatywy jest zwoływane oraz formę. Spotkanie może odbywać się w formie obecności, głosowania nieobecnych lub w formie mieszanej.
Krok 4
Jeżeli posiedzenie odbywa się w formie głosowania nieobecnego, prosimy o wskazanie w tekście terminu przyjęcia wyników głosowania oraz miejsca ich akceptacji.
Krok 5
W głównej części tekstu ogłoszenia napisz szczegółowo agendę nadchodzącego spotkania oraz, jeśli to konieczne, procedurę wstępnego zapoznania się z materiałami i informacjami, które będą na nim omawiane. Wskaż miejsce i adres, pod którym możesz przeglądać i studiować dokumenty i materiały, które zostaną omówione w programie nadchodzącego spotkania.
Krok 6
Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach procedura odbycia spotkania polega na zamieszczeniu ogłoszenia o nim przez określony czas od dnia jego powołania. Jest to warunek, który zapewnia legitymizację tego wydarzenia. Niekiedy z kolejności odbycia wynika również, że zapowiedź spotkania należy przesłać listem poleconym na adres wszystkich zainteresowanych, a także opublikować w mediach.
