Bezpłatne zamieszczanie informacji w mediach jest podstawą działań public relations i głównym źródłem rozgłosu w organizacji. Jest to sposób na dostarczenie świeżych wiadomości osobom, które będą nim zainteresowane.
Główne rodzaje tekstów dla mediów
Istnieją dwa główne rodzaje tekstu, które można bezpłatnie publikować w mediach. Są to informacje prasowe i artykuły PR.
Komunikat prasowy budowany jest według określonych zasad i jest „surowym” źródłem informacji dla dziennikarza, na podstawie którego pisze swój tekst. Istnieje kilka rodzajów komunikatów prasowych:
- komunikat prasowy - krótka informacja o planowanym wydarzeniu;
- informacja prasowa - wiadomość o ważnych wiadomościach organizacji;
- komunikat techniczny komunikatu prasowego - opowieść o produkcie lub usłudze w porównaniu z analogiem;
- komunikat prasowy - krótka informacja o zmianie danych kontaktowych organizacji.
Czasami komunikaty prasowe wymagają dodatkowego materiału. Mogą to być:
- tło - informacje o profilu firmy i jej najbliższych planach;
- oświadczenie - oficjalne stanowisko organizacji w istotnej sprawie;
- biografia - opowieść o uczestniku wiadomości.
Aby tekst został zaakceptowany w mediach, musi być rzetelny, informacyjny, trafny, jasny i mieć znaczenie społeczne.
Artykuły PR to szczególna grupa tekstów, które przyczyniają się do promocji organizacji w mediach i nie mają charakteru reklamowego. Główne rodzaje artykułów PR:
1. Recenzja (round-up) – artykuł do nagłówków biznesowych, analizujący i integrujący doświadczenia kilku firm działających w tej samej branży.
2. Autorski (by-liner) – artykuł napisany w imieniu szefa firmy.
3. Case story (case story) – publikacja ekspercka o dobrym doświadczeniu w korzystaniu z produktu lub usługi. Taki artykuł jest pisany w chwilach kryzysów i opisuje, jakie cechy produktu lub usługi mogą pomóc w ich rozwiązaniu.
4. Artykuł wizerunkowy – przedstawia rzeczywisty problem i punkt widzenia organizacji na ten temat, w celu utrzymania reputacji.
5. Wywiad wizerunkowy – tekst rozmowy z urzędnikiem organizacji przy wybranej okazji informacyjnej.
6. Artykuł fabularny - przeniesienie osobistych doświadczeń przez życie i doświadczenia bohatera pracy.
7. Seriale - szkice radiowe lub telewizyjne na ten sam ważny temat dla społeczeństwa.
Powody informacyjne
Każdy tekst powinien mieć newsowy powód jego powstania. Główne powody to:
- utworzenie nowej firmy;
- tworzenie lub ulepszanie produktu lub usługi;
- nowy wygląd;
- nowe technologie i badania.
Ważna jest współpraca z dziennikarzami, którzy piszą do sekcji, której potrzebujesz. Bądź z nimi w kontakcie, przekaż najświeższe informacje, nie zapomnij zaprosić ich na specjalne wydarzenia i pogratulować im świąt.
Możesz tworzyć i ulepszać wiadomości, korzystając z następujących technik:
- wiążące informacje do ważnej daty;
- wymyślanie święta, ważnej daty lub specjalnego wydarzenia;
- połączenie wiadomości z istotnym społecznie problemem, opis różnych poglądów i podejścia do niego.
