Dzień otwarty to dobry sposób na poznanie od środka działalności organizacji. Najczęściej takie imprezy organizowane są w przedszkolach, szkołach i na uczelniach. Odbywają się tak, aby ludzie mogli zrozumieć środowisko, w którym będą ich dzieci, gdzie otrzymają wiedzę. Zadaniem lidera jest prawidłowe zorganizowanie wycieczki.
Instrukcje
Krok 1
Wybierz datę i godzinę, kiedy chcesz mieć otwarty dom. Weź pod uwagę fakt, że masowe wizyty osób z zewnątrz nie powinny paraliżować pracy instytucji. Jeśli wycieczka będzie prowadzona tam, gdzie przebywają dzieci, trzeba zadbać o ich bezpieczeństwo. A to oznacza, że w wyznaczonym czasie należy rozwiązać problem z umieszczeniem pensjonariuszy placówki.
Krok 2
Umieść odpowiednią reklamę, gdzie tylko możesz. Możesz zawiesić informacje na specjalnych stojakach, które znajdują się na podwórkach, na własnym terenie.
Krok 3
Pomyśl o takich momentach organizacyjnych, jak sprzątanie terytorium, rozwiązanie problemu z garderobą i zorganizowanie świątecznego programu. W końcu w instytucji dzień otwarty jest utożsamiany z uroczystym wydarzeniem.
Krok 4
W programie dnia otwartego m.in. spotkania z gośćmi, organizowanie wycieczek. Udekoruj wystawy tematyczne. Twoim zadaniem jest dać gościom jak najpełniejszy obraz swoich działań, pracy nauczycieli z dziećmi.
Krok 5
W niektórych przypadkach wskazane jest zorganizowanie lekcji otwartej. Pomoże to odwiedzającym lepiej zrozumieć, jak życie płynie w twoim „stanie”. Stwórz plan scenariusza wydarzenia, odegraj scenę teatralną lub coś podobnego.
Krok 6
Nie zapomnij o zastosowanych materiałach. Dodatkowym plusem będzie przygotowanie broszur, broszur, broszur, które zapoznają gości z działalnością instytucji edukacyjnej.
Krok 7
Kluczem do udanego dnia otwartego będzie obecność profesjonalnego prezentera. Jeśli w Twoim zespole roboczym nie ma osoby o doskonałych umiejętnościach organizacyjnych, lepiej zatrudnić takiego profesjonalistę z zewnątrz. Jeśli wydaje się, że jest za drogi, pomyśl: w końcu profesjonalny prezenter to szansa na to, aby wakacje były pełne, jasne i niezapomniane.
