Formularz nazywa się dokumentem o określonym formacie, na którym drukowane są pola i szczegóły, które mają stałą formę i nazwę. Korzystanie z formularza pozwala znacznie skrócić czas pisania dokumentów, wypełniając tylko te pola i szczegóły, które odnoszą się do konkretnej sytuacji, osoby fizycznej lub prawnej itp. Dla wygody ręcznie wypełniane formularze mogą być oznakowane i dodatkowo wyposażone w dowolne symbole marki. Czasami konieczne jest samodzielne wykonanie takiego formularza.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli spojrzysz na dowolny formularz do wypełnienia, to z reguły jego formularz jest dość regularny. Najprawdopodobniej można to przedstawić w formie tabeli. Najprostsza forma będzie po prostu wyściełana wierszami i kolumnami z nazwami pól, forma jest bardziej skomplikowana, niektóre komórki zostaną połączone w pionie lub poziomie. Do stworzenia formularza wystarczą możliwości arkuszy kalkulacyjnych MS Excel lub edytora tekstu MS Word. Upewnij się, że są zainstalowane na Twoim komputerze.
Krok 2
Naszkicuj swój papier firmowy. Oblicz wymaganą liczbę wierszy i kolumn w nim, zastanów się nad tekstem, który zostanie umieszczony w jego nagłówku, zobacz, które komórki będą musiały zostać połączone w jedno wspólne pole tytułu. Zastanów się nad rozmiarem papieru, może aby zaoszczędzić pieniądze wystarczy, że poradzisz sobie z formatem mniejszym niż A4.
Krok 3
Jeśli pracujesz w programie MS Word, kliknij pozycję Tabela na pasku menu i ustaw ją, określając wymaganą liczbę wierszy i kolumn, które będą używane w nagłówku papieru firmowego. Wskaż, że będą miały dowolny rozmiar, który zawsze możesz dostosować w zależności od zawartości tekstowej komórek. W MS Excel taka tabela domyślnie pojawi się od razu.
Krok 4
Połącz wszystkie komórki w pierwszym wierszu i wpisz w nim nazwę papieru firmowego, zaznaczając go pogrubieniem i wyśrodkowując wzdłuż szerokości.
Krok 5
Wypełnij nagłówek formularza - nazwy kolumn. Jeżeli wymaga tego treść formularza, uzupełnij nazwy wierszy w pierwszej kolumnie. W najprostszym przypadku może to być tylko numeracja porządkowa.
Krok 6
W razie potrzeby zostaw pola podpisu z nazwiskami stanowisk i statusem osób, które będą podpisywały formularz.
