Często w pracy mamy do czynienia z sytuacją, w której konieczne jest wskazanie czasu spędzonego na każdym zadaniu. Pomaga to nie tylko naszemu kierownictwu wiedzieć, co robiliśmy w danym momencie, ale także pomaga nam efektywniej planować czas.
Instrukcje
Krok 1
Najprostszym sposobem na wskazanie godzin pracy jest zapisywanie ich codziennie w zeszycie. Aby to zrobić, najlepiej mieć specjalny notatnik lub pamiętnik. Zapisz czas potrzebny na wykonanie każdego zadania, nawet jeśli wydaje się nieistotny. Następnie każda drobiazg może mieć duże znaczenie.
Krok 2
Jeśli w pracy nie musisz wypełniać tabeli „Śledzenie czasu”, nadal warto samodzielnie skompilować i wypełnić taką tabelę. Najwygodniejszym sposobem na to jest utworzenie dokumentu w programie Word lub tabeli w programie Excel. Zobaczmy, jak poprawnie wskazać czas pracy.
Krok 3
Otwórz tabelę, w której musisz wskazać godziny otwarcia. Z reguły jest to stół „Exel”. Sprawdź pozycje do wypełnienia. Jeśli nie ma wstępnie ustawionych pozycji, utwórz je samodzielnie, na przykład „Czas pracy”, „Projekt”, „Praca ukończona”. Wypełnij pozycję „Czas pracy” wpisując w pierwszej kolumnie pierwszej kolumny ilość czasu, jaką poświęciłeś na rozwiązanie pierwszego problemu. Przejdź do drugiej kolumny drugiej kolumny, gdzie chcesz zapisać konkretny projekt, nad którym pracowałeś. Zazwyczaj jest to duży projekt, którego częścią było Twoje zadanie. Przedmiot może nosić nazwę „Projekt”. W trzeciej kolumnie musisz krótko, w 2-3 słowach, opisać wykonaną pracę. Ta kolumna może nosić nazwę Praca zakończona.
Krok 4
Codziennie wypełniaj tabelę, abyś mógł przeanalizować jej wyniki na koniec tygodnia lub miesiąca. Dzięki temu możesz zobaczyć, ile czasu poświęciłeś w ogóle na rozwiązanie konkretnego problemu, a w przyszłości ewentualnie dostosować koszt swojego czasu pracy.
Krok 5
Wypełniając tę tabelę w pracy, nie zapomnij wysłać jej na czas do swojego kierownictwa. Możesz być zobowiązany do składania raportów miesięcznych, tygodniowych lub dziennych. Zaplanuj czas, w którym będziesz zaangażowany w wypełnianie tabeli, aby nie odciągał Cię od pracy.
Krok 6
Pamiętaj, że wypełnienie takiej tabeli jest przydatne nie tylko dla pracowników biurowych, którzy często muszą ją wypełniać. Doskonale organizuje również czas przedstawiciela każdego zawodu.
