Jeśli chcesz mieć absolutną pewność, że adresat Twojego listu otrzyma go osobiście, a jednocześnie chcesz dokładnie wiedzieć, kiedy to nastąpi, wyślij list z potwierdzeniem odbioru (Formularz 119 Poczty Rosyjskiej). Możesz wysyłać z powiadomieniem wszelkiego rodzaju korespondencję pisemną - zarówno prostą, jak i zleconą. W przypadku prostych listów można również sporządzić inwentarz załącznika lub po prostu zadeklarować jego wartość.
Czy to jest to konieczne
- -koperta;
- -długopis;
- -formy.
Instrukcje
Krok 1
Napisać list. Jeśli nie wypełnisz inwentarza załącznika, zaklej list w kopercie. Listy z inwentarzem są plombowane w urzędzie pocztowym po sprawdzeniu załączników przez pracownika poczty. Nie zapominaj, że istnieją pewne zasady regulujące wysyłanie listów: maksymalna waga przesyłki, wielkość koperty, wykazy przesyłek zabronione jest przesyłanie w ten sposób. Szczegóły można znaleźć na stronie internetowej Poczty Rosyjskiej lub na poczcie.
Krok 2
Zapisz adresy odbiorcy i nadawcy listu zgodnie z wymaganiami w ustalonych w tym celu kolumnach koperty: nazwa odbiorcy (w całości) lub nazwa osoby prawnej, jej adres - ulica, dom, budynek, mieszkanie, miejscowość, dzielnica, region, region, republika … Dla przesyłek międzynarodowych - również krajowych. Pamiętaj o podaniu kodu pocztowego. W razie potrzeby sprawdź indeks na stronie internetowej Poczty Rosyjskiej lub w urzędzie pocztowym.
Krok 3
Udaj się do najbliższego urzędu pocztowego po formularz zwrotu. Formularz 119 można również pobrać z Internetu, wypełnić w edytorze tekstu i wydrukować.
Krok 4
W przedniej części formularza zaznacz pola dla odpowiednich podkategorii Twojej przesyłki (prosta, zarejestrowana, z zadeklarowaną wartością). Należy pamiętać, że samo powiadomienie może być również proste lub dostosowane.
Krok 5
Wpisz w kolumnach „Do” i „Adres” swoje współrzędne w takiej samej kolejności, jak podczas wypełniania adresów na kopercie pocztowej. Nie zapomnij podać swojego kodu pocztowego.
Krok 6
Wypełnij wszystkie wymagane pola w polu pogrubionym na odwrocie awizacji: podkategoria towaru, kwota deklarowanej wartości / za pobraniem, jeśli je deklarujesz (jeśli nie, pozostaw te pola puste), dane na odbiorcy - imię i nazwisko, lub imię i nazwisko, adres wraz z indeksem (patrz przykład).
Krok 7
Przekaż kopertę i wypełniony formularz zgłoszeniowy pracownikowi poczty. Płać za usługi zgodnie z ustalonymi taryfami. Zachowaj paragon. Dopóki nie otrzymasz powiadomienia o doręczeniu, możesz śledzić ścieżkę listu na stronie internetowej Poczty Rosyjskiej, korzystając z identyfikatora pocztowego wskazanego na czeku.
