Pisanie i wysyłanie zaproszeń to jeden z ważnych etapów przygotowania i przeprowadzenia każdej imprezy towarzyskiej. O stylu literackim decyduje formalność i treść zaproszenia (motywacja do udziału). Jako gatunek mowy etykiety zaproszenie ma swoją własną strukturę. Ale ze względu na zwięzłość tego gatunku jest to niezwykle proste.
Instrukcje
Krok 1
Wybierz optymalny zabieg. Powinien odpowiadać wizerunkowi adresata i poziomowi Twojej komunikacji z nim. Obecnie w języku rosyjskim używane są adresy „pan” (w skrócie pan), „pani” (pani), „panowie”. Oficjalne sformułowanie: „Drogi Panie…” zawsze towarzyszy nazwisku. Możesz aplikować według imienia i nazwiska, wtedy forma „master” jest pomijana. Na przykład: „Drogi Piotrze Semenowiczu”.
Krok 2
Sformułuj główną frazę (lub tekst) oficjalnego zaproszenia. Tutaj musisz wskazać, kto zaprasza, dlaczego i gdzie. Sformułowanie musi być ścisłe, literackie, gramatyczne i poprawne ortograficznie. Zwykle formułuje się zdania złożone ze zwrotami imiesłowowymi, używa się pełnej i oficjalnej nazwy instytucji i organizatorów. Na przykład: „Syberyjski Państwowy Uniwersytet Przemysłowy zaprasza…”. W zaproszeniu zastosowano frazesy mowy:
• zapraszamy (Ciebie) do / wzięcia udziału w …
• mamy zaszczyt zaprosić Państwa…
• wysyłamy Ci zaproszenie do…
• pozwól mi / zaproszę Cię do …
• mamy przyjemność zaprosić….
Krok 3
Wskaż dalej, jakie wydarzenie jest planowane, w jakim celu lub czemu jest dedykowane. Na przykład: „… wziąć udział w prezentacji wyników opracowania planu zagospodarowania przestrzennego…”, „… na bankiet / uroczystość z okazji…”, „… na uroczystości poświęcone…”. Wskaż, gdzie, kiedy i o której godzinie odbędzie się wydarzenie. Informację tę można również podać w osobnym zdaniu, jeśli poprzednie okazało się bardzo obszerne.
Krok 4
W razie potrzeby napisz, gdzie można otrzymać lub kupić zaproszenia. A także, jeśli to ważne, złóż prośbę o potwierdzenie przyjęcia zaproszenia lub uczestnictwa. Użyj sformułowania „Proszę o potwierdzenie zgody/udziału/przyjazdu…” i wskaż w jaki sposób zaproszona osoba powinna to zrobić – listownie, faksem lub telefonicznie. Zakończ zaproszenie standardowym sformułowaniem „Z poważaniem, …”, podaj swoje nazwisko, imię i ewentualnie tytuł.
