Dobrze napisany list do sponsora to połowa sukcesu imprezy o nazwie „przyciąganie mecenasów”. Aby osoba, od której oczekujesz pomocy finansowej, potraktowała Twoją prośbę poważnie, musisz przestrzegać pewnych zasad podczas pisania listu.
Instrukcje
Krok 1
Zanim zaczniesz pisać list do sponsora, musisz wykonać niezbędne obliczenia. Żaden szanujący się biznesmen nie będzie tracił czasu na czytanie niejasnego listu z niejasnymi sformułowaniami. Musisz od razu jasno wytłumaczyć potencjalnemu sponsorowi czego od niego oczekujesz, w jakim zakresie, w jakiej formie iw jakich ramach czasowych. Ponadto warunkiem udanych negocjacji jest dostępność dokładnych obliczeń. W swoim liście musisz przedstawić wszystkie swoje obliczenia na temat „jak, gdzie i w jakich ilościach zostaną wydane przyznane pieniądze”. Dodatkowo Twoje szanse na sukces znacznie zwiększy fakt, że obliczysz korzyści, jakie osoba przekazująca Ci pieniądze otrzyma z udziału w Twoim projekcie. Ale opisując wszystkie swoje wspaniałe plany, nie powinieneś „rozsiewać myśli po drzewie”. Dla biznesmenów dzień jest z reguły zbyt pracowity i zaplanowany. Dlatego nikt nie przestudiuje 10 stron twoich przemyśleń. Trzeba pisać krótko, ale wyczerpująco, szczególnie podkreślając te miejsca, którymi może zainteresować się potencjalny darczyńca. Oczywiście w Twoim liście nie powinno być żadnych błędów.
Krok 2
Istnieją tylko trzy szablony do napisania takiego listu. Wszystkie dotyczą głównie strukturyzacji tekstu. Na początku należy koniecznie wspomnieć o programie planowanego wydarzenia, następnie należy opisać wszystkie możliwości reklamowe i informacyjne, jakie posiadasz jako organizator. A także konieczne jest opisanie głównych celów projektu, zwłaszcza zwrócenie uwagi potencjalnego sponsora na możliwość przyciągnięcia nowych klientów w kierunku pracy mecenasa.
Krok 3
Przygotowując się do napisania listu sponsorskiego, konieczne jest poznanie całej listy zainteresowań potencjalnego sponsora. Może Twoja impreza nie będzie w stanie dać mu niczego pod względem biznesowym, ale bardzo dobrze pasuje do jego hobby i hobby. Ponadto zebranie tak szczegółowych informacji pomoże ci nie wpaść w kłopoty, jeśli nagle biznesmen zapyta: „Co z tego będę miał?” Dodatkowo sprawi, że poczujesz się znacznie pewniej. Przy okazji, jeśli sam nie jesteś pewien swoich umiejętności napisania listu sponsorskiego, inni chętnie to za Ciebie zrobią. Firmy specjalizujące się w pisaniu takich listów proszą o swoje usługi od 2500 do 3000 rubli.
