Jeżeli konieczne jest, aby obywatel otrzymał ważne informacje, którymi dysponuje organ państwowy, sporządzany jest oficjalny wniosek. Każda prośba, niezależnie od tematu listu, musi mieć określoną formę.
Czy to jest to konieczne
- - arkusz A4;
- - koperta ze znaczkami;
- - wieczne pióro;
- - komputer.
Instrukcje
Krok 1
W prawym górnym rogu podaj nazwisko, imię, patronimikę i pełny tytuł stanowiska osoby, do której wysyłasz list, na przykład: Iwan Iwanowicz Iwanowicz, dowódca Flotylli Kaspijskiej Ministerstwa Obrony Federacja Rosyjska. Po opuszczeniu jednej linii, w tej samej kolumnie wpisz swoje nazwisko, imię, patronimik z adresem stałego miejsca zamieszkania, adresem e-mail i numerem telefonu. Jest to konieczne, aby odpowiedź na oficjalne żądanie została wysłana na Twoje nazwisko pocztą, a w razie jakichkolwiek problemów lub potrzeby wyjaśnień, możesz skontaktować się z nami telefonicznie.
Krok 2
Następnie mniej więcej na środku arkusza napisz tytuł swojego dokumentu. Może to być „Oficjalny wniosek”, „Prośba o informacje” lub „Prośba o informacje”. Rozpocznij swoją prośbę, zwracając się do odbiorcy listu, na przykład „Drogi Iwan Iwanowicz!” Następnie za pomocą czerwonej linii zacznij zarysować istotę swojego odwołania. Zapoznaj się z przepisami ustawowymi i wykonawczymi dotyczącymi bezpośredniego wiersza tematu. W końcu im lepiej znasz swoje prawa wynikające z prawa, tym większe prawdopodobieństwo, że Twój list będzie traktowany bardziej odpowiedzialnie.
Krok 3
Po opisaniu problemu cofnij się o kilka linijek i zaznacz słowo „proszę” wielkimi literami, wskaż, jakie informacje Cię interesują. Napisz jasno, zwięźle i pouczająco, wprowadź stanowisko osoby, która codziennie otrzymuje, jeśli nie setki, to dziesiątki oficjalnych próśb. Sformułuj swoją prośbę tak, aby nie było wątpliwości, o co prosisz. Wszelkie niejasności mogą wpłynąć na to, że otrzymasz odpowiedź w formie ogólnych zwrotów i będziesz musiał ponownie wysłać swoją prośbę.
Krok 4
Pamiętaj, aby podpisać i opatrzyć datą na końcu listu.
