Nie zawsze potrzebne informacje można znaleźć w otwartych źródłach. W związku z tym obywatele i osoby prawne mają prawo zwrócić się do właściwych organów z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji. Żądania te muszą być składane w formie wniosków. Tekst wniosku jest napisany w dowolnej formie, ale istnieją pewne zasady dotyczące jego projektowania.
Instrukcje
Krok 1
Przed napisaniem prośby wyjaśnij, które organizacje mogą udzielić Ci żądanych informacji, aby w wyniku oczekiwania nie otrzymać odpowiedzi, że Twój adresat takich informacji nie posiada.
Krok 2
Jeśli piszesz wniosek w imieniu organizacji, musi on być napisany na oficjalnym papierze firmowym i podpisany przez szefa. W lewym górnym rogu należy wskazać stanowisko szefa organizacji odbiorcy, jej pełną nazwę i adres pocztowy. Należy pamiętać, że tak jak w przypadku każdego dokumentu urzędowego, wniosek podlega wymogom umiejętności czytania i pisania, poprawnej pisowni i logicznej prezentacji tekstu.
Krok 3
Możesz zatytułować dokument jako „Aplikacja” lub „Wniosek”. W części tytułowej, jeśli jesteś osobą fizyczną, podaj swoje nazwisko, imię i nazwisko, adres zamieszkania i numery kontaktowe, adres e-mail. Im więcej informacji podasz, tym szybciej możesz czekać na odpowiedź.
Krok 4
Lepiej rozpocząć apel od słów „Drogi Iwan Iwanowiczu!”, Podając nazwisko i patronimikę szefa danej organizacji-adresata. Możesz przejrzeć te informacje w Internecie lub skontaktować się z sekretariatem tej organizacji w celu ich uzyskania.
Krok 5
Pamiętaj, aby w głównej części żądania wskazać cel, dla którego potrzebujesz żądanych informacji. Jeżeli informacje te nie dotyczą tajemnic handlowych lub państwowych, nie są sprzeczne z przepisami dotyczącymi udostępniania danych osobowych, to masz prawo liczyć na odpowiedź.
Krok 6
W przypadku, gdy informacje nie zostały przekazane w terminach określonych w przepisach lub dokumentach wewnętrznych organizacji regulujących procesy pracy biura, napisz prośbę po raz drugi, zaznaczając w tekście, że ma ona charakter drugorzędny. Jeśli tym razem nie otrzymamy odpowiedzi, należy złożyć skargę na wyższym szczeblu, po czym można skierować do sądu skargę na nieudzielenie żądanych informacji.
