Wypełnienie potwierdzenia zwrotu przez nadawcę nie jest trudne, ale nieświadomie może powstać pewne zamieszanie. Nierzadko więc nadawca wpisuje współrzędne odbiorcy w polu przeznaczonym na jego własny adres. I okazuje się, że zawiadomienie o doręczeniu listu jest do niego wysyłane, co pozbawia zawiadomienie jakiegokolwiek znaczenia.
Czy to jest to konieczne
- - formularz zgłoszeniowy;
- - wieczne pióro;
- - adresy nadawcy i odbiorcy.
Instrukcje
Krok 1
Aby uniknąć tego incydentu, na przedniej stronie powiadomienia należy wpisać własny adres, a także imię i nazwisko oraz indeks w polach do tego przeznaczonych.
Krok 2
Lepiej wypełnić pole dla indeksu, ponieważ jest ono przeznaczone do maszynowego przetwarzania tych informacji, co przyspiesza dostarczenie listu lub innego przedmiotu.
Krok 3
Adres odbiorcy, imię i kod pocztowy są napisane na odwrocie w części oznaczonej pogrubioną linią w dedykowanych polach. W przypadku wysyłki bez zadeklarowanej wartości i/lub płatności za pobraniem, pola dla kwot obu kwot pozostają puste. W przeciwnym razie wskazana jest wymagana liczba.
Krok 4
Odbiorcy powiadomienia łatwiej je wypełnić. Jest on zobowiązany jedynie na odwrocie dokumentu po słowach „Dostarczona, opłacona” wskazać datę odbioru przesyłki, wskazać przez zaznaczenie lub skasowanie niepotrzebnego przedmiotu, odebrany osobiście lub przez pełnomocnictwo, podpisać w wyznaczonym miejscu i odszyfrować podpis.
