Honorowy dyplom, który przyznawany jest pracownikom przedsiębiorstwa, członkom organizacji publicznych oraz samym organizacjom, jest nagrodą za sumienną pracę lub działalność społeczną. Jest on przedstawiany w imieniu administracji przedsiębiorstwa lub organizacji wyższej, administracji gminy, komitetu branżowego związków zawodowych, prezydium organizacji publicznej itp. Jest to dokument urzędowy, który należy odpowiednio sporządzić.
Instrukcje
Krok 1
Administracje gmin, komitety branżowe związków zawodowych lub duże przedsiębiorstwa regulują projekt, treść i tryb przyznawania dyplomu honorowego za pomocą specjalnie opracowanych dokumentów - przepisy dotyczące dyplomów honorowych. W takich przepisach co do zasady wskazane są wymagania dotyczące treści tekstowej pisma.
Krok 2
Jeżeli treść tego dokumentu nie jest konkretnie określona, można go wystawić w dowolnej formie. Do nagrody można wykorzystać gotowe formularze tych dokumentów, wydrukowane na papierze powlekanym.
Krok 3
Obowiązkową częścią jest nagłówek na całej długości linii, wykonany w dwóch rzędach. W górnym wierszu dużymi literami napisane są słowa „Świadectwo Zasługi”. U dołu nazwa przedsiębiorstwa, organizacji społecznej, komitetu związkowego, organu, w imieniu którego przyznawana jest nagroda. Czcionka użyta do drukowania tekstu listu powinna być kontrastowa i duża, dobrze czytelna z pewnej odległości.
Krok 4
Główny tekst dyplomu musi zawierać informację o tym, dlaczego ta osoba lub przedsiębiorstwo jest nagradzane. Najpierw wymienia się zasługi pracownika lub organizacji, odnotowuje się jego wkład w pracę i rozwój społeczno-gospodarczy miasta, przedsiębiorstwa itp. Następnie należy wskazać, w razie potrzeby, czemu nagroda jest dedykowana. Mogą to być branżowe wydarzenia jubileuszowe lub jubileusz gminy, konkretnego przedsiębiorstwa. Okazją do nagrodzenia może być również rocznica ze względu na wiek lub aktywność pracownika.
Krok 5
W tekście należy podać nazwisko, imię i patronim nagrodzonego pracownika, osobę lub pełną nazwę firmy w przypadku mianownika.
Krok 6
Stanowisko osoby podpisującej honorowe świadectwo należy wskazać w lewej dolnej części dokumentu. W środku należy zostawić miejsce na podpis i pieczęć, na końcu linii - do rozszyfrowania podpisu, pod którym umieszcza się datę podpisania.
