Pomimo powszechnego wykorzystania komunikacji elektronicznej we współczesnym świecie, często konieczne jest wysyłanie różnych listów za pomocą zwykłej poczty. Dotyczy to szczególnie cennych dokumentów. Wiele instytucji woli dziś otrzymywać wnioski i dokumenty od obywateli pocztą, bez osobistej obecności. W celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa i gwarancji dostarczenia ważnych dokumentów Poczta Rosyjska opracowała specjalną procedurę wysyłania wartościowych listów z wykazem załączników.
Czy to jest to konieczne
standardowy formularz inwentarza załączników F.107, długopis, koperta pocztowa ze znaczkami
Instrukcje
Krok 1
Lista załączników pozwala adresatowi dokładnie wiedzieć, jakie dokumenty i w jakiej ilości zostały mu przesłane. W ten sposób eliminuje się prawdopodobieństwo utraty lub uszkodzenia jakiejkolwiek wartości po drodze.
Krok 2
Aby wysłać list wartościowy wraz z wykazem załączników, nadawca musi wypełnić dwa egzemplarze specjalnego formularza pocztowego F-107. Formularz można otrzymać bezpośrednio na poczcie i tam należy go wypełnić. Należy pamiętać, że list wartościowy z inwentarzem załącznika wysyłany jest otwarty, czyli przed przekazaniem pracownikowi poczty nie powinien być zapieczętowany.
Krok 3
W formie wykazu załączników wskazuje się adres pocztowy i nazwę adresata, a także nazwę załączonych dokumentów, ich numer oraz ewentualną wysokość ich oceny. Jeżeli wartość załączonych dokumentów nie jest wskazana, w kolumnie „zadeklarowana wartość” wstawia się myślnik. Po skompletowaniu inwentaryzacji nadawca składa podpis na każdym formularzu i przesyła go wraz z listem otwartym do pracownika poczty.
Krok 4
Pracownik poczty z kolei musi zestawić wykaz załączników w obu formach, adresy odbiorców w inwentarzu i na kopercie, zestawić załączone dokumenty z przesłanym wykazem. Jeżeli załączniki odpowiadają spisowi inwentarza, na każdym formularzu umieszcza odcisk stempla kalendarzowego, podpisuje je i załącza do pisma jeden formularz.
Krok 5
Po zapieczętowaniu listu wartościowego wystawiany jest pokwitowanie zapłaty i wraz z drugim odpisem inwentarza załącznika wystawiany jest nadawcy. Należy pamiętać, że poczta pobiera osobną opłatę za sprawdzenie inwentarza załączników, oprócz kosztu wysłania listu wartościowego. Koszt wysłania cennego listu z listą inwestycji w Rosji jest bardzo mały, ale nadal lepiej jest zabrać ze sobą dodatkową kwotę lub wcześniej zadzwonić na pocztę, aby dowiedzieć się o aktualnych taryfach za tę usługę.
