Jesteś szefem organizacji, która ze względu na charakter swojej działalności musi odbierać towary i ładunki? Wtedy wiesz z pierwszej ręki, że może istnieć smutna różnica między wysłanym a otrzymanym ładunkiem. Kto jest winny i co zrobić, aby otrzymać zwrot pieniędzy? Sporządź akt o stwierdzonej rozbieżności ilościowej i jakościowej przy przyjmowaniu pozycji magazynowych, lepiej znany jako formularz TORG-2.
Czy to jest to konieczne
formularz papierowy TORG-2 i długopis / formularz elektroniczny TORG-2, komputer i drukarka and
Instrukcje
Krok 1
Wyznacz komisję, która sprawdzi dostarczony ładunek. W komisji musi być obecny co najmniej jeden przedstawiciel organizacji będącej odbiorcą. Możliwa jest również obecność zewnętrznej organizacji eksperckiej.
Krok 2
Zadzwoń na piśmie do przedstawiciela strony przeciwnej, do której zamierzasz złożyć reklamację (spedytor, dostawca lub producent). Dane dokumentu wezwania przedstawiciela, a także jego imię i nazwisko oraz uprawnienia wpisuje się w odpowiednich kolumnach aktu. W przypadku braku przedstawiciela strony przeciwnej, przy odbiorze towaru i sporządzeniu aktu musi być obecny kompetentny przedstawiciel bezinteresownej organizacji.
Krok 3
Wypełnij pierwszą stronę formularza TORG-2: nazwę swojej organizacji i jednostki strukturalnej, szczegóły dokumentów towarzyszących dla towarów, datę aktu, czas rozładunku towarów i inne pozycje wskazane w formularzu.
Krok 4
Wskaż na drugiej stronie formularza informacje o stanie zaangażowanych jednostek transportowych i opakowaniowych, a także plomby, jeśli są, w dokumentach i faktycznie. Wskaż również ilość ładunku zgodnie z dokumentami nadawcy i faktycznie odebraną oraz ewentualne rozbieżności.
Krok 5
Na trzeciej stronie TORG-2 należy podać dane dotyczące warunków przechowywania towaru przed rozładunkiem (czy są one zgodne z zasadami składowania), informację o stanie kontenera oraz formę faktycznego sprawdzenia dostępności i stanu towary (kontrola pełna lub wyrywkowa), a także inne pozycje określone w ustawie, jeśli mają znaczenie dla Twojej sprawy. Na końcu trzeciej strony wypełnij tabelę opisującą znalezione uszkodzenia.
Krok 6
Na czwartej stronie należy wskazać wymagane szczegóły dotyczące przeprowadzanej kontroli, szczegółowy opis wad oraz opinię komisji o przyczynach ich powstania, a także ostateczny wniosek komisji (czy wnieść roszczenie, komu i za jaką kwotę). Na końcu strony umieszczane są podpisy komisji i przedstawiciela drugiej strony. Decyzja komisji musi być potwierdzona odpowiednią decyzją kierownika, która jest również potwierdzona w ustawie.
Krok 7
Sporządzony i podpisany akt wraz ze wszystkimi dokumentami towarzyszącymi jest przekazywany do działu księgowości za pokwitowaniem na tej samej ustawie TORG-2. Za zgłaszanie roszczeń odpowiada dział księgowości.
