Aby wystąpić do ambasady na piśmie, konieczne jest sporządzenie pisma według określonych zasad. Tylko prawidłowo wykonany dokument zostanie rozpatrzony i tylko w tym przypadku możesz liczyć na szybką odpowiedź.
Instrukcje
Krok 1
Napisz list do dowolnej ambasady w języku narodowym wymaganego kraju lub w języku międzynarodowym - angielskim. Jeśli twoje umiejętności pisania w języku obcym są słabe, poproś o pomoc kogoś, kto zna język. Styl prezentacji powinien być jak najbardziej przejrzysty, zwięzły i zrozumiały, nie powinno być błędów gramatycznych w tekście, ponieważ ich obecność zrobi na Tobie bardzo niekorzystne wrażenie.
Krok 2
Dla prawie każdej sprawy istnieją szablony odwołań, które można obejrzeć na stronie internetowej ambasady. Jeśli wymaganej próbki nie ma, napisz pismo w dowolnej formie, przestrzegając tylko ogólnych wymagań. W lewym górnym rogu umieść datę odwołania, następnie podaj nazwisko i imię osoby, do której piszesz oraz jej stanowisko. Następnie wprowadź adres ambasady w następującej kolejności: ulica, dom, miasto. Rozpocznij treść listu od wiadomości, takiej jak „Drogi panie Smith”.
Krok 3
W nowym wierszu jasno podaj swoją prośbę lub opisz napotkany problem. Po tekście podaj swoje imię i nazwisko, imię i nazwisko oraz imię i nazwisko, podaj pełny adres domowy i kontakty, na przykład numer telefonu lub adres e-mail. Twój osobisty podpis musi być również obecny. Jeśli piszesz ręcznie, upewnij się, że tekst jest jak najbardziej czytelny. Pamiętaj, że jeśli nie zapisałeś swojego imienia i nazwiska lub zapomniałeś podać adres pocztowy z kodem pocztowym, to list zostanie rozpoznany jako anonimowy i nie zostanie odebrany, nawet jeśli umieścisz w wiadomości swoje kontakty.
Krok 4
Wyślij list na adres pocztowy lub e-mail ambasady. Możesz się o tym dowiedzieć na stronie. Na przykład adres ambasady portugalskiej wygląda tak: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lizbona.
Krok 5
Z reguły odwołania obywateli są rozpatrywane dość szybko, ale jeśli pytanie jest bardzo trudne, na odpowiedź można poczekać nawet 30 dni. Pracownicy Ambasady mogą również kontaktować się z Tobą w celu zadawania pytań wyjaśniających, dlatego lepiej jest podać w liście swój numer telefonu komórkowego i godzinę, o której możesz zadzwonić.
