W jednostkach wojskowych, w organach MSW, zasady rozliczania broni i amunicji są wyraźnie uregulowane. Zgodnie z instrukcjami kierownictwo musi monitorować i kontrolować bezpieczeństwo broni, zapewniać jej legalne użycie i wysokiej jakości stan techniczny oraz na co dzień monitorować położenie broni.
Przechowuj jak oczko w głowie
Szereg pracowników otrzymuje osobistą broń służbową do pracy. Jego przechowywanie, użytkowanie, stosowanie jest również ściśle regulowane przez specjalne instrukcje, których pracownik musi ściśle przestrzegać. Funkcje rozliczania i kontroli broni służbowej i amunicji przypisuje się specjalistom ds. księgowości i specjalistom ds. broni pododdziałów. Wszystkie ruchy broni służbowej rejestrują w specjalnych książkach, czasopismach, fakturach, wyciągach i innych dokumentach, które są uważane za przedmioty tajnej pracy biurowej. Są trzymane w zamkniętych sejfach lub szafach. Broń i amunicja wydana pracownikom w celu wykonywania operacji lub do długotrwałego noszenia jest wykazywana w oddzielnej kolumnie dokumentów. Wydawanie i przyjmowanie broni służbowej dokonuje oficer dyżurny, który po zakończeniu operacji weryfikuje numer broni z zarejestrowaną oraz prowadzi ewidencję zużytej amunicji.
Długotrwałe przydzielenie pracownikowi broni służbowej znajduje to odzwierciedlenie w specjalnym rozkazie szefów jednostek wojskowych lub organu spraw wewnętrznych, którzy muszą sprawdzić bezpieczeństwo broni w miejscu zamieszkania pracownika. Ponosi osobistą odpowiedzialność za sprawność, obsadę personelu, nienaruszalność i bezpieczeństwo broni służbowej. A w domu powinien być przechowywany w specjalnych sejfach lub metalowych skrzynkach.
Jeżeli nie ma potrzeby używania broni wydanej do stałego przewożenia, a także przy wyjeździe na urlop, należy ją zdeponować w jednostce dyżurnej organu spraw wewnętrznych, instytucji, jednostki, która ją przechowuje i ewidencjonuje w określony sposób. Pracownikom surowo zabrania się używania broni służbowej poza godzinami pracy.
Broń jest poważna i niebezpieczna
Tak rygorystyczne zasady stosowane przy rozliczaniu i używaniu broni służbowej tłumaczone są tym, że broń to rzecz poważna i niebezpieczna. W praktyce zdarza się, że pracownik przyznaje się do utraty osobistej broni służbowej. Dzieje się tak często podczas wykonywania zadań operacyjnych, w sytuacjach awaryjnych. Zdarza się, że pracownik traci broń służbową z powodu osobistego przeoczenia. Każda taka sprawa staje się przedmiotem specjalnego urzędowego śledztwa, w którym dokładnie wyjaśniane są okoliczności utraty broni służbowej. Jeśli stało się to w okolicznościach operacyjnych, w wyniku ataku ze strony przestępców lub w wyniku zaniedbania, pracownik, który dopuścił się naruszenia, podlega środkom administracyjnym i sankcjom dyscyplinarnym. Jest to zapowiedź nagany lub nagany z wpisem do akt osobowych z degradacją itp.
Zdarza się, że zastosowanie ma deklaracja pełnej lub niepełnej zgodności pracy i zwolnienie z tego powodu. W przypadku, gdy osobista broń służbowa „zapali się” w momencie popełnienia przestępstwa, lub okaże się, że pracownik sprzedał swoją broń i miał powiązania ze światem przestępczym, już teraz podlega odpowiedzialności karnej z wymierzeniem odpowiedniej kary.
