Dostając pracę, człowiek myśli o tym, że informacja, że pracował przez pewien czas w dowolnym miejscu, została wpisana do jego książeczki pracy. W związku z tym pojawia się pytanie, jak poprawnie sporządzić zeszyt ćwiczeń.
Dziś przedsiębiorcy, którzy nie są osobami fizycznymi, mogą prowadzić księgę pracy. Ponadto wpis do księgi pracy musi być dokonany dla każdego pracownika, który przepracował dla niego nie więcej niż pięć dni. Sytuacja jest prostsza w przypadku, gdy osoba po raz pierwszy dostaje pracę w danym przedsiębiorstwie. W takim przypadku przedsiębiorca musi zapewnić pracownikowi wydanie zeszytu ćwiczeń na zasadach ogólnych. A co z tymi, którzy pracują od dłuższego czasu, a w księdze pracy nie było żadnych wpisów. W takim przypadku konieczne jest wskazanie pełnej nazwy organizacji w księdze pracy lub wskazanie NIP i numeru rejestracyjnego, jeśli jest to indywidualny przedsiębiorca. Nawet jeśli pracownik był zatrudniony dawno temu, należy podać faktyczną datę. Na przykład, jeśli dana osoba pracuje dla Ciebie od 01.10.2000, musisz podać tę konkretną datę, ponieważ ma to wpływ na interesy pracownika. Jeśli pracownik z jakiegokolwiek powodu nie dostarczy swojego starego zeszytu ćwiczeń, nie ma potrzeby rozpoczynania kolejnego, ponieważ nadal ma stary zeszyt ćwiczeń. Jest to naruszenie administracyjne, za którego popełnienie nakładana jest grzywna.
W takim przypadku lepiej sporządzić akt wskazujący, że chciałeś wydać zeszyt ćwiczeń zgodnie ze wszystkimi zasadami, ale nie możesz tego zrobić, ponieważ książka nie została dostarczona. Akt musi być podpisany przez świadków. Częściej jednak pracownicy starają się zapewnić swoją książeczkę pracy, ponieważ leży to w ich własnym interesie. Jeśli pracownik pracuje dla przedsiębiorcy po raz pierwszy, konieczne jest, aby sporządził zeszyt pracy i go wydał.
Należy pamiętać o:
1. Upewnij się, że Twoja firma posiada niezbędne formularze ewidencji pracy.
2. We wpisach do księgi pracy musi znajdować się nazwa przedsiębiorstwa lub numer ewidencyjny indywidualnego przedsiębiorcy.
3. Upewnij się, że numer rejestracyjny pracodawcy jest również wskazany w umowie o pracę.
4. Wskaż faktyczną datę, kiedy dana osoba zaczęła dla Ciebie pracować.
5. Przestrzegaj zasad obliczania stażu pracy pracownika.
