Świadectwo archiwalne to dokument sporządzony przez archiwum na własnym formularzu i zawierający informacje niezbędne wnioskodawcy, ze wskazaniem kodów i nazw dokumentów, numerów arkuszy, na podstawie których zostało sporządzone.
Instrukcje
Krok 1
Aby uzyskać zarchiwizowane odniesienie, należy złożyć wniosek o udzielenie potrzebnych informacji. Prośby mogą zawierać prośbę o udzielenie informacji na określony temat, fakt, problem (prośby tematyczne). Możliwe są również dochodzenia genealogiczne, dochodzenia związane z ustaleniem pokrewieństwa, dochodzenia o charakterze społecznym i prawnym.
Krok 2
Jeśli potrzebujesz pomocy archiwalnej, złóż wniosek do archiwum. We wniosku należy podać swoje imię, nazwisko i nazwisko, adres pocztowy miejsca zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail (jeśli istnieje), datę wniosku.
Krok 3
Podaj istotę pytania we wniosku, wskaż informacje niezbędne do realizacji wniosku, wskaż w jakiej formie chcesz otrzymać odpowiedź (odniesienie archiwalne). Za wybór informacji do realizacji wyszukiwania archiwalnego odpowiada wnioskodawca, tj. na Ciebie. Musisz wskazać wszystkie znane Ci informacje w sprawie, która Cię interesuje.
Krok 4
Składając wniosek należy okazać dokument tożsamości, w tym przypadku paszport.
Krok 5
Upewnij się, że podane przez Ciebie informacje i dokumenty (w 1 egzemplarzu) są poświadczone notarialnie.
Prośbę o wydanie certyfikatu archiwalnego można złożyć osobiście do konsultanta w archiwum, wysłać listem poleconym lub złożyć wniosek przez Internet na stronie archiwum. Twoja prośba musi zostać rozpatrzona w ciągu 30 dni, po czym musisz otrzymać niezbędny certyfikat i zapłacić za usługi archiwalne, ponieważ wszystkie usługi przedsiębiorstw komunalnych są płatne.
Krok 6
Musisz skontaktować się z archiwum z różnych powodów: zebrać informacje o wyznaczeniu renty, zebrać świadectwa dziedziczenia, zebrać dane o zmarłych lub istniejących krewnych, poznać historię domu, ulicy itp.
Krok 7
Archiwum jest przedsiębiorstwem komunalnym i stosuje się do niego wszystkie zasady działania przedsiębiorstw komunalnych w zakresie świadczenia usług na rzecz ludności. Na podstawie zgłoszonych wniosków archiwum wydaje akty archiwalne, odpisy archiwalne, wyciąg archiwalny, pismo informacyjne itp.
Krok 8
Zgodnie z Konstytucją Federacji Rosyjskiej każdy obywatel Federacji Rosyjskiej, a także cudzoziemcy, bezpaństwowcy i osoby prawne mogą się zgłosić do archiwum.
