Do zadań spółki zarządzającej należy utrzymanie w sprawności wszystkich systemów apartamentowca oraz zapewnienie mieszkańcom komfortowych warunków. To od jej działań zależą perspektywy rozwoju domu i podwórka, zdrowie systemu grzewczego i czystość wejść. Aby wybrać odpowiedzialną i proaktywną firmę zarządzającą, postępuj zgodnie z określonym kierunkiem działania.
Instrukcje
Krok 1
Zorganizuj w swoim domu walne zgromadzenie lokatorów. Zaplanuj to w dogodnym czasie, np. 19-20 godzin, kiedy większość mieszkańców wróci z pracy. Zamieszczaj z wyprzedzeniem ogłoszenia o terminie spotkania i jego temacie.
Krok 2
Omów na walnym zgromadzeniu, co dokładnie chcesz przypisać spółce zarządzającej. Wymień obowiązkowe codzienne, miesięczne i sezonowe prace domowe, które będą wykonywać pracownicy firmy. Wybierz dodatkowe życzenia, które są najważniejsze dla wszystkich mieszkańców. Może to być kapitalny remont dachu, aranżacja placu zabaw dla dzieci, wymiana okien w wejściach itp. Głosuj na listę podstawowych wymagań dla firmy zarządzającej. Zapisz wszelkie sugestie w protokole spotkania.
Krok 3
Utwórz grupę inicjatywną. Uwzględnij osoby, które mają czas i energię na badanie rynku usług użyteczności publicznej. Wielu twoich sąsiadów pracuje i jest gotowych do ograniczonego udziału w poszukiwaniu firmy zarządzającej. Dlatego możesz liczyć na aktywnych emerytów i gospodynie domowe, które przygotują kilka opcji.
Krok 4
Zrób listę firm zarządzających, z którymi możliwa jest współpraca. Pełną listę wszystkich organizacji działających w sektorze mieszkalnictwa i usług komunalnych można znaleźć w Internecie. Rejestr spółek zarządzających można również uzyskać w administracji miasta lub powiatu.
Krok 5
Porozmawiaj osobiście z przedstawicielami każdej firmy. Zacznij od tych, które obsługują budynki mieszkalne w Twojej okolicy lub w sąsiedztwie. Takie firmy zarządzające znają już istniejące problemy komunikacji ulicznej i osiedlowej. Dodatkowo możesz uzyskać informację zwrotną na temat pracy firmy od mieszkańców sąsiednich domów.
Krok 6
Znajdź w każdej spółce zarządzającej następujące punkty: - datę powstania spółki, na podstawie której organizacji powstała, liczbę zarządzanych domów, roczne tempo wzrostu (spadku) liczby zarządzanych domów; - zakres świadczonych usług, ich koszt bazowy, występowanie i wielkość wzrastających współczynników, kary dla mieszkańców i firmy za złamanie klauzul umowy - dostępność własnego zaplecza materiałowo-technicznego do wykonywania prac wokół domu (hydraulika, naprawy wewnętrzne itp.), niezależnie wykonywane rodzaje prac i rodzaje prac, w które zaangażowani są kontrahenci, - kwalifikacje personelu wszystkich szczebli: od kierowników do woźnych, - warunki pracy, zwłaszcza w zakresie eliminacji sytuacji awaryjnych.
Krok 7
Zatrzymaj wstępną selekcję w 2-3 firmach, które lubisz najbardziej. Poproś każdego z nich o sporządzenie wstępnego planu rozwoju domu i sugestii, jak poprawić jego bieżącą konserwację. Zaproś przedstawicieli firm zarządzających na spotkania z najemcami. Uzyskaj wzór umowy o zarządzanie od każdej organizacji i przedyskutuj ją z prawnikiem specjalizującym się w prawie mieszkaniowym.
Krok 8
Zorganizuj kolejne spotkanie właścicieli mieszkań. Oddaj głos przedstawicielom firm zarządzających, którzy opowiedzą o swoich usługach i możliwościach. Poproś swojego prawnika o opinię na temat poprawności sporządzania kontraktów menedżerskich. Po tym, jak mieszkańcy zadadzą wszystkie interesujące pytania i otrzymają na nie wyczerpujące odpowiedzi, przeprowadź głosowanie.
Krok 9
Sporządź protokół po spotkaniu. Na podstawie protokołu zawrzyj umowę z wybraną przez najemców firmą zarządzającą. Zachowaj przy sobie jedną kopię umowy do czasu jej wygaśnięcia.
